正文

上篇 化弱為強(qiáng):換來(lái)主動(dòng)性(18)

攻心話(huà)術(shù):一語(yǔ)勝千言 作者:張超


第九節(jié) 精確時(shí)間,提升地位

當(dāng)一個(gè)人的地位不夠高的時(shí)候,如果想往上走,一定要知道上面的人在想什么。

現(xiàn)在就來(lái)想想,你現(xiàn)在所處的環(huán)境中,那些左右你加薪升職的人缺什么。

高層位置的人,基本上不缺錢(qián),當(dāng)然如果缺錢(qián),缺的也是大資金,也不是某個(gè)員工能夠幫忙的,那他還缺什么呢?

缺時(shí)間。

如果你不能幫助,節(jié)約他的時(shí)間,那么,至少就不要浪費(fèi)他的時(shí)間。

時(shí)間對(duì)于不同的人概念是不同的。

之前,我第一次升職的時(shí)候,花了一周時(shí)間才懂得了這個(gè)道理。

那時(shí),我有了自己的助理,她幫我打點(diǎn)一些日常事務(wù)。

可是,我非常不能適應(yīng),而且潛意識(shí)覺(jué)得人是平等的,所以,清潔辦公室之類(lèi)的工作,我自己都做好了。助理當(dāng)然很高興,覺(jué)得得到一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)。

可是因?yàn)橹硖e了,有一次工作時(shí)間,居然在翻雜志,被我上面的領(lǐng)導(dǎo)看到了,狠狠地挨了她一頓批評(píng)。

我對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“這個(gè)季度任務(wù)完成得不錯(cuò),所以,有的事就自己順手做了?!鳖I(lǐng)導(dǎo)更是不滿(mǎn),直白地告訴我:“不忙就要好好休息,多關(guān)注公司的戰(zhàn)略方向,而不是拿著時(shí)間去干擦桌子的活兒?!?/p>

我被狠狠地教育了,領(lǐng)導(dǎo)明確地和我談了一次,在他看來(lái),助理的工作沒(méi)有任何不平等的意思,這是一份正常的工作,如果助理不能夠?yàn)槲夜?jié)約時(shí)間,工作不飽和,而我又花了時(shí)間去做助理的事情,就不配拿公司的高薪水。

我終于明白了時(shí)間有多么重要。

有人是站著寫(xiě)作的,據(jù)說(shuō)是大名鼎鼎的美國(guó)作家、《老人與?!返淖髡?、諾貝爾獎(jiǎng)獲得者海明威。有資料透露,有一次記者問(wèn)他:“你那簡(jiǎn)潔風(fēng)格的秘訣在哪里?”

他答道:“站著寫(xiě)?!?/p>

他說(shuō):“我站著寫(xiě),而且用一只腳站著。我采取這種姿勢(shì),使我處于一種緊張的狀態(tài),迫使我盡可能簡(jiǎn)短地表達(dá)我的思想?!?nbsp;

不僅“站著寫(xiě)”,而且還是“用一只腳站著”! 

這就是保證把有效的時(shí)間利用到最好的狀態(tài)。

寶潔公司這家有半個(gè)世紀(jì)以上經(jīng)營(yíng)歷史的大企業(yè),有個(gè)非常有意味的現(xiàn)象,它有一項(xiàng)“家規(guī)”是:凡業(yè)務(wù)備忘錄,均不得超過(guò)一頁(yè)紙。這個(gè)規(guī)矩源于其前總裁理查德·杜普雷。理查德·杜普雷非常討厭長(zhǎng)篇大論,見(jiàn)到超過(guò)一頁(yè)紙的報(bào)告就會(huì)指示下屬?gòu)男潞?jiǎn)化報(bào)告。

后來(lái),全公司開(kāi)始重視一張紙,在一張紙上做到細(xì)致、慎思、嚴(yán)格,用這種方法來(lái)節(jié)約時(shí)間,提高效能。

現(xiàn)在讓我們來(lái)看寶潔網(wǎng)站的品牌產(chǎn)品,也是非常簡(jiǎn)約的。打開(kāi)這個(gè)網(wǎng)頁(yè),很簡(jiǎn)潔的彈出各個(gè)產(chǎn)品的圖片。網(wǎng)站欄目的頁(yè)面仍然貫徹“一張紙”的要求,以“一幀屏、一幅畫(huà)、一段文”為基本表達(dá)手法。當(dāng)然,想繼續(xù)了解,也有明細(xì)、翔實(shí)、可操作的說(shuō)明來(lái)指導(dǎo)顧客。

寶潔在管理上,非常重視各個(gè)層級(jí)的員工的時(shí)間管理。下級(jí)幫上級(jí)節(jié)約時(shí)間:下級(jí)為了高層節(jié)約時(shí)間,讓高層有更多的時(shí)間去想戰(zhàn)略和盈利的事情。幫顧客節(jié)約時(shí)間:寶潔員工向顧客展示產(chǎn)品的時(shí)候,幫助節(jié)約顧客的時(shí)間,讓顧客更愿意接觸這個(gè)品牌。

從這些現(xiàn)象中,你能夠?qū)W到一張紙的技巧嗎?

如果你也給領(lǐng)導(dǎo)遞交材料,能夠在厚厚的一堆文件上面,放一張A4紙,言簡(jiǎn)意賅地將事實(shí)和結(jié)論寫(xiě)清楚,領(lǐng)導(dǎo)看到這張紙,你猜他會(huì)不會(huì)對(duì)你刮目相看?


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