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第4章 要實(shí)現(xiàn)未來的目標(biāo),首先明確當(dāng)前的位置(1)

搞定2:提升工作與生活效率的52項(xiàng)原則 作者:(美)戴維·艾倫


除非你清楚自己所在的位置,否則地圖根本沒有任何價(jià)值。確定自己的時(shí)空位置可以為你的行動(dòng)提供參照點(diǎn):還要付出多少努力?要朝哪個(gè)方向前進(jìn)?客觀地評估自己當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況有助于減少混亂,避免出現(xiàn)偏差。無論是在你的公司里、你的項(xiàng)目方面,還是在你的生活中,要想取得明確進(jìn)展,關(guān)鍵的一點(diǎn)就是與他人就當(dāng)前的真實(shí)情況達(dá)成一致的觀點(diǎn)。

忘記未來—首先把握現(xiàn)在

關(guān)于個(gè)人成長有句老話:“有些東西,你越是抵制越難以擺脫?!弊罱乙恢倍荚隗w會這句話對許多人和他們的工作來說是多么正確。如果你不清楚自己當(dāng)前的工作究竟是什么,而且也不愿意去整理一份全面客觀的清單,那么要想讓自己的工作與眾不同或更為出色,將很有難度。

經(jīng)常有人問我:“該如何確定各種工作的輕重緩急呢?”我總會反過來問一個(gè)相同的問題:“你從事什么工作?”要弄清哪些工作比其他工作更重要,你必須對自己希望保持的狀態(tài)、實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或經(jīng)歷的情況有一個(gè)參照點(diǎn),因此你務(wù)必清楚自己的工作是什么。但是,當(dāng)前你的“工作”的整體狀況如何?這一點(diǎn)很少會像大部分人想象的那樣一目了然。

你可以通過回答另外6個(gè)問題來回答這個(gè)問題。問題如下:

1. 當(dāng)前你承擔(dān)了哪些任務(wù)?這里指的是你承擔(dān)的工作和責(zé)任方面需要立刻采取的具體行動(dòng),包括電話、電子郵件、交談、雜事、集思廣益產(chǎn)生的創(chuàng)意等等。一般來說,每個(gè)人每天總會有大約一兩百件此類事情要做。

2. 目前你正在做的項(xiàng)目有哪些?這里指的是你自己愿意去實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),通常不是簡單的一舉一動(dòng)就可以完成的,比如為汽車更換輪胎、安排孩子參加夏令營、收購一家企業(yè)等等。多數(shù)人每天大約有30~100件這樣的事情需要完成。

3. 你當(dāng)前的職責(zé)范圍包括哪些?多數(shù)人都有10~15項(xiàng)職責(zé),包括工作的主要領(lǐng)域(員工培訓(xùn)、資產(chǎn)管理、規(guī)劃、客戶服務(wù)等)以及生活中的主要方面(理財(cái)、健康、家庭、家務(wù)、職業(yè)、娛樂等)。

4. 你的工作和個(gè)人事務(wù)明年會如何變化?這里指的是一個(gè)人在未來幾個(gè)月里決心實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),包括行動(dòng)目的、變革的意圖、大型項(xiàng)目等等。


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