我們經常提到的會計憑證，那么什么是會計憑證？這里給會計憑證下個定義，就是指記錄企業(yè)的經濟業(yè)務的發(fā)生以及完成情況的一種書面的證明，也是我們進行賬簿登記最基本的依據。會計憑證按照其填制的程序以及用途不同，可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

1.原始憑證

原始憑證，也就是我們通常說的單據，指的是在經濟業(yè)務在發(fā)生時或者完成時所取得的，也可以是手工填制的，用來記錄或者證明經濟業(yè)務的發(fā)生或者完成情況的原始憑據。原始憑證是會計核算的原始資料和重要的依據，是進行會計賬簿登記的原始依據。以服務業(yè)發(fā)票為例，如表4.1所示。

表4.1  ××市服務業(yè)、娛樂業(yè)、文化體育業(yè)專用發(fā)票

發(fā)票聯(lián)

稅號：110*********

收款單位：××餐飲有限公司

付款單位：××廣告有限公司                                              發(fā)票號碼：0000049

2.記賬憑證

記賬憑證是指會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照各項經濟業(yè)務的內容進行歸類，并根據歸類確定其會計分錄后所填制的會計憑證，它是進行賬簿登記的直接依據。記賬憑證又稱為記賬憑單，它的根據是復式記賬法的基本原理，確定該項經濟業(yè)務是應借或者應貸以及相應的會計科目，將原始憑證中的所反映的一般數據轉化為會計的語言，是介于原始憑證和會計賬簿之間的中間環(huán)節(jié)，是登記明細分類賬簿和總分類賬薄的直接依據。以付款憑證為例，如表4.2所示。