3.3.4.1 編制項目進度計劃
1.項目目標確定
目標不明決心大,沒有不壞事的。項目管理的一個重要特征就是目標管理。為了明確項目的目標,需要了解與項目相關(guān)的各類人員(也稱項目干系人)的需求,項目的最終目的是項目的結(jié)果要得到項目干系人的贊賞和認可,或者說盡量使項目干系人滿意。
(1)關(guān)于項目干系人。項目干系人(stakeholders)又稱為項目利益相關(guān)者(方),是指積極參與項目、或其利益會受到項目執(zhí)行或完成情況影響的個人或組織。項目干系人對項目的目的和結(jié)果施加影響。項目管理團隊必須識別項目干系人,確定他們的需求和期望,盡最大可能地管理與需求相關(guān)的影響,以獲得項目的成功。除了上述的項目當事人外,項目干系人還可能包括政府的有關(guān)部門、社區(qū)公眾、項目用戶、新聞媒體、市場中潛在的競爭對手和合作伙伴等,甚至項目班子成員的家屬也應視為項目干系人。如圖3-15(圖略)所示。
圖3-15 (圖略) 項目干系人圖示
(2)項目目標的確定過程。項目目標的確定可以參考如圖3-16所示的流程:
圖3-16 (圖略) 項目目標的確定流程
“2008年×區(qū)年度社區(qū)建設總結(jié)表彰大會”會議籌備是一個項目,也有項目干系人,他們的需求產(chǎn)生了項目的目標。本項目的發(fā)起者、社區(qū)居民、區(qū)社區(qū)工作者、區(qū)機關(guān)的其他職能部門、黨政干部等都是本項目干系人,會議的籌辦和召開的效果必須得到他們的認可與贊賞。據(jù)此分析,并與他們溝通后,梳理出項目的目標,并以項目描述的方式描述如下。