肯定每次進購都嚴格填寫訂單；

訂單編號并系統(tǒng)歸檔，可做索引和復審；

訂單上清晰標注價格、數(shù)量、特征描述、送貨要求及信貸條件；

訂單上注明送貨時間。

你的訂單系統(tǒng)完善了嗎？如果沒有，現(xiàn)在開始吧。

3.及時驗貨

你采購的產(chǎn)品一經(jīng)送到，就應該立刻檢查產(chǎn)品的質(zhì)量和其他指標是否達到你的要求。產(chǎn)品是否是你訂購的？數(shù)量、型號、外觀都符合嗎？有沒有損壞的或者不合要求的？收到貨后盡快查驗，一旦有問題馬上聯(lián)系供應商，爭取調(diào)換或退貨。

在驗貨方面你應該注意以下問題：

負責收貨的部門是否有足夠的人力物力做好檢驗工作？

企業(yè)是否給他們創(chuàng)造便利以憑借訂單驗貨？

如果沒有訂單，或者訂單與所進貨物不完全相符時，驗貨人員是否知道該怎么辦？

驗貨人員是否有時間、技能和經(jīng)驗來評估貨物的損壞與否？

驗貨人員是否制作收到貨品的精確記錄表？

驗貨記錄是否能使記賬員更加得心應手地進行檢驗，使企業(yè)收到的貨物和服務都與發(fā)票相符？

只有上述問題的答案都是肯定的，企業(yè)才是處在正常的節(jié)約采購成本中，否則，就說明企業(yè)沒有控制或者沒有全部控制采購成本。

特別提醒

收到貨物時，如果你并未完全查明貨物是否是你訂購的，應在運送貨物的單據(jù)上注明“收訖，未驗”字樣。