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《雙內控》雙內控含義(5)

雙內控:危機時代的企業(yè)管理模式 作者:孟有軍


雙內控因行業(yè)不同而會有不同的方式和內容,但都必備以下幾個基本特征:

(1)健全性。內部控制機制必須覆蓋公司的各項業(yè)務、各個部門和各級人員,并滲透到決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個經營環(huán)節(jié)。

(2)獨立性。雙內控管理要求在精簡的基礎上設立能充分滿足公司經營運作需要的機構、部門和崗位,并保持各機構、部門和崗位職能上的相對獨立性。

(3)制約性。內部各部門和崗位的設置必須做到權責分明,并通過切實可行的相互制衡措施來消除內部控制中的盲點。

(4)隔離性。企業(yè)業(yè)務、財務、審計、咨詢等相關部門,應當在物理上和制度上適當隔離。對因業(yè)務需要相互有交叉的人員,應有嚴格的批準程序和監(jiān)督、處罰的制度與措施。

(5)效益性。公司應充分發(fā)揮各機構、各部門及廣大職員的工作積極性,盡量降低經營運作成本,保證以合理的控制成本達到最佳的內部控制效果。

(6)有效性。內控管理方法必須與企業(yè)的經營特點相一致,并能隨著客觀條件的變化及時做出靈活的調整,以實現(xiàn)管理的科學有效。

雙內控運行的視角

在掌握雙內控含義、了解雙內控運行的基本特征之后,我們就應明確雙內控運行的視角。

企業(yè)經營行為的發(fā)生過程本身就是管理過程,但是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大、管理視野的不斷拓寬,管理不可能事無巨細、面面俱到,這樣,雙內控作為管理的“慧眼”不僅有助于提升管理的層次,而且有助于使管理實現(xiàn)輕松有效的氛圍。那么,如何使雙內控實現(xiàn)嵌入式管理的科學運行,也就是,如何把握雙內控運行管理的尺度及在不同的環(huán)境、不同的組織行為中如何合理運用雙內控這種陽光管理新模式呢?

1.雙內控運行基本點

雙內控與企業(yè)戰(zhàn)略密不可分。管理是有效實現(xiàn)企業(yè)經營目標的一種活動,雙內控則是這種活動及目標實現(xiàn)的保證,有管理活動就有控制過程。雙內控管理就是在組織戰(zhàn)略及目標實現(xiàn)的過程中,通過手段與方法對經營行為中的技術活動、供銷活動、財務活動、安全活動等進行的相應控制,主要體現(xiàn)為發(fā)揮管理職能所采用的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制等方法。這些方法對管控系統(tǒng)的建立具有重要作用,而且預算、報告、程序控制等對管理控制的作用尤為明顯。


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