我認(rèn)為,制定一個(gè)時(shí)間表是必要的。把自己想做的事情和自己必須做的事情放在時(shí)間表里,排出順序,就不會(huì)被那些小事所困擾,也可以從容處理自己應(yīng)該做的繁雜事務(wù)。
有這樣一則寓言:一個(gè)哲人看到一個(gè)農(nóng)夫在砍樹,每一斧都只能砍下一小塊樹皮,斧頭實(shí)在是太鈍了。于是,哲人問農(nóng)夫:“你為什么不把斧頭磨快了再砍呢?”
農(nóng)夫回答說(shuō):“我沒有時(shí)間磨斧頭!”
這個(gè)寓言說(shuō)明的也就是我們通常所說(shuō)的磨刀不誤砍柴工的道理。其實(shí),這也是一個(gè)關(guān)于時(shí)間安排的道理。在這個(gè)寓言里,農(nóng)夫沒有安排好事情的順序,磨快了斧頭不是可以更好地砍樹嗎?但農(nóng)夫很急,他要馬上砍樹,以便更早地砍倒大樹。
這個(gè)寓言隱含的意義是:磨斧頭是制定計(jì)劃,是準(zhǔn)備工作,如果不能磨好斧頭,后面做事的速度一定會(huì)受到影響。
由此可以看出,有的事情并不是早做就可以早完成。因此,制定一個(gè)好的時(shí)間表是必要的。以下幾項(xiàng)原則,或許能夠?yàn)槟阒贫ㄒ粋€(gè)合理的時(shí)間表提供一些有用的參考。
1.重要且緊急的事情應(yīng)該放在第一位
這些事情由于自身的重要性和緊急性,所以應(yīng)立刻或者在近期內(nèi)做好。如果它們的緊急性是由于拖延造成的,那就不能再拖延了。這些事情在時(shí)間表上應(yīng)該排在第一位。
2.重要但不緊急的事情應(yīng)該放在第二位
舉個(gè)例子,考一個(gè)高級(jí)會(huì)計(jì)師資格證書對(duì)你來(lái)說(shuō)是重要但不緊急的事情,你卻被一個(gè)緊急的小事給影響了,沒有及早安排好復(fù)習(xí)時(shí)間,導(dǎo)致了高級(jí)會(huì)計(jì)師資格證書沒有考到,損失的是近10萬(wàn)元的年薪,而那件緊急的小事給你帶來(lái)的收益只不過(guò)是幾十元而已。這種不緊急但重要的工作對(duì)生活和事業(yè)都會(huì)有很大的影響,如果你不及早采取行動(dòng),它們就可能被無(wú)限期地拖延下去。