“飯就做好了，馬上就可以吃了！”這時(shí)才想起電飯鍋的開關(guān)沒有開，怎么辦……

如果是一位做飯老手，一定不會(huì)發(fā)生這樣的狀況。淘米，打開電飯鍋開關(guān)。在煮米飯這段時(shí)間內(nèi)，準(zhǔn)備好魚和肉，將蔬菜切成適當(dāng)?shù)拇笮〔㈤_始烹飪。當(dāng)菜做好的時(shí)候，米飯也蒸好了。

做飯，要從最花費(fèi)時(shí)間的準(zhǔn)備工作開始。

工作也是如此，要從最花費(fèi)時(shí)間的任務(wù)開始。如果工作中有自己無法處理的事項(xiàng)，在正式開始工作前就要思考如何解決。

典型的例子就是約會(huì)。

會(huì)面的日期，不一定只按照我們的時(shí)間來安排，因?yàn)槁殘?chǎng)新人都是一邊調(diào)整之前的日程安排，一邊進(jìn)行工作的。所以，在兩三周后才會(huì)有合適的時(shí)間，這樣的事情并不少見，例如，整理資料、向客戶報(bào)告這樣的工作。事實(shí)上，很多人一味專注于資料的準(zhǔn)備，而忘記了約定好向最重要的客戶進(jìn)行報(bào)告的日期。這些人一定是想等到資料準(zhǔn)備得差不多時(shí)，再安排約定時(shí)間也不遲吧？

我在生命網(wǎng)絡(luò)保險(xiǎn)公司工作時(shí)也發(fā)生過這樣的事情。在和年輕同事們探討壽險(xiǎn)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)，我提議最好向理財(cái)規(guī)劃師詢問，并吩咐一位新人去安排會(huì)面。不久，我向那位新人詢問日程，他回答說：“正在準(zhǔn)備向理財(cái)規(guī)劃師提問的問題，還有很多需要做的準(zhǔn)備工作，太忙了，所以還沒有安排好時(shí)間?！?/p>

工作當(dāng)中，當(dāng)然要避免到了溝通時(shí)資料還沒有準(zhǔn)備好這種重大的失誤。如果對(duì)方對(duì)情況不了解就打電話咨詢，是非常失禮的行為。所以，有必要將要咨詢的問題和要傳達(dá)的想法進(jìn)行整理，并作好最低限度的準(zhǔn)備，這一點(diǎn)我非常認(rèn)同。在這個(gè)意義上，我很了解他這么做的理由。

但是，他的工作程序發(fā)生了錯(cuò)誤。

如果將時(shí)間花費(fèi)在準(zhǔn)備資料上，在準(zhǔn)備完后再安排見面，那么三周后才可能有時(shí)間見面。這樣的話，不僅正式見面之前的這段時(shí)間浪費(fèi)了，而且工作也不會(huì)向前推進(jìn)，真是太不值了。