正文

1.績(jī)效是什么

人力資源管理使用必備全書 作者:魏文靜


看到這里,我估計(jì)有很多企業(yè)家已經(jīng)迫不及待地想要問我了:您講了這么多,到底什么才是績(jī)效呢?我們到底該從何處下手,才能做好績(jī)效呢?單純從語言學(xué)的角度來看,績(jī)效包含有成績(jī)和效益的意思;從管理學(xué)的角度來看,績(jī)效就是企業(yè)期望的結(jié)果,就是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出。在前文講過,績(jī)效其實(shí)就是利潤(rùn),當(dāng)然這是對(duì)于企業(yè)來說的。

績(jī)效包括組織(部門、企業(yè))績(jī)效和個(gè)人績(jī)效兩個(gè)方面。

組織績(jī)效是指一個(gè)企業(yè)的整體績(jī)效,再細(xì)分還有各部門具體績(jī)效。比如說,常見的生產(chǎn)部的生產(chǎn)績(jī)效、財(cái)務(wù)部的財(cái)政績(jī)效、營(yíng)銷部的銷售績(jī)效、后勤保衛(wèi)處的安全后勤績(jī)效、宣傳部的宣傳績(jī)效、人事部的人力管理績(jī)效等都屬于部門績(jī)效。

不過,組織績(jī)效的實(shí)現(xiàn)是在個(gè)人績(jī)效實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上的。個(gè)人績(jī)效就是每一個(gè)員工的崗位績(jī)效,每一個(gè)人在其職位上都應(yīng)該完成的。達(dá)成個(gè)人績(jī)效可以保證個(gè)人的業(yè)績(jī),但是個(gè)人績(jī)效的實(shí)現(xiàn)并不一定保證組織產(chǎn)生效益。只有當(dāng)組織的績(jī)效按一定的關(guān)系分配到每一個(gè)工作崗位以及每一個(gè)員工,只要每一個(gè)員工都達(dá)成了組織的要求,組織的績(jī)效就能實(shí)現(xiàn)了。

接下來我還要引入一個(gè)觀念,就是我們常掛在口頭的KPI績(jī)效考核。KPI是指關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),也就是對(duì)業(yè)績(jī)產(chǎn)生關(guān)鍵影響力的那部分指標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)根據(jù)崗位的不同而發(fā)生變化。我們來看以下案例是否正確:

案例1:銷售經(jīng)理的關(guān)鍵指標(biāo)是查核業(yè)務(wù)員拜訪客戶的記錄是否完整。

案例2:生產(chǎn)部經(jīng)理的關(guān)鍵指標(biāo)是降低客戶對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)的投訴率。

案例3:行政專員的關(guān)鍵指標(biāo)是監(jiān)督生產(chǎn)部門人員,保持員工打卡率的準(zhǔn)確性。

以上三個(gè)案例中的業(yè)績(jī)指標(biāo)都是不完整的,而且從第1個(gè)案例來看,銷售經(jīng)理的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)是查核業(yè)務(wù)員拜訪客戶的記錄是否完整,現(xiàn)實(shí)應(yīng)該如此嗎?顯然不是。具體的業(yè)績(jī)指標(biāo)應(yīng)該依據(jù)該銷售經(jīng)理的崗位職責(zé)、工作流程來判定,從而找出流程和業(yè)績(jī)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。一般情況,銷售經(jīng)理的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)應(yīng)將回款率作為核心指標(biāo)。

再來看案例2,生產(chǎn)經(jīng)理的關(guān)鍵指標(biāo)是降低客戶對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)的投訴率,雖然可以列為關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),但是等到客戶投訴的時(shí)候,公司已經(jīng)承受大的損失了,再來考核生產(chǎn)經(jīng)理或者處罰生產(chǎn)經(jīng)理有意義嗎?這叫亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)已晚。所以,針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)理的考核,應(yīng)該以過程關(guān)鍵控制點(diǎn)為主導(dǎo),例如通過效率、品質(zhì)、交期、安全、成本、人員流失率等核心指標(biāo)進(jìn)行考核。這樣才能真正抓住核心的業(yè)績(jī)關(guān)鍵指標(biāo),績(jī)效考核推行才有意義。當(dāng)然,我們也不能將“績(jī)效”這一名詞僅僅視為業(yè)績(jī),這只是前面的“績(jī)”字。而后面的“效”字,則可以理解為員工的工作態(tài)度和責(zé)任意識(shí)。如果說前者是個(gè)人或團(tuán)體的物質(zhì)條件和硬件條件,那么后者就是其精神條件和軟件條件。“效”就是效率和效果,也是員工的態(tài)度和品行,更是他們的日常行為、工作方法、交際方式等要素的合集。它是一種個(gè)人行為,包括紀(jì)律和品行兩個(gè)方面,既能反映出一個(gè)員工遵守公司規(guī)章條例、國(guó)家法律法規(guī)的能力,也能體現(xiàn)其工作態(tài)度和責(zé)任心,所以是績(jī)效中不可忽視的一點(diǎn)。

只有明確了我們每一個(gè)員工、每一個(gè)部門、整個(gè)企業(yè)的績(jī)效在哪里,才能夠制定出一個(gè)合理的績(jī)效策略,才能夠進(jìn)行接下來的一系列績(jī)效管理和績(jī)效考核,才能夠給企業(yè)指出一個(gè)正確的發(fā)展方向。這些都不是空話和套話,只有將績(jī)效做到了實(shí)處的企業(yè)家才能夠體會(huì)這些話的價(jià)值。就像是外行人看從政人員總說些大話和空話,其實(shí)只有懂政治的人才知道,那些話都是前人證明的正確真理。


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