生活的優(yōu)選方式，就是要把這四類事分析清楚，然后集中精力多做一些重要但不緊急的事。比如說，每天的跑步、早飯。早飯和運動都很重要，短期內(nèi)不吃早飯、不運動，對生活的影響看起來并不明顯，導(dǎo)致很多人習(xí)慣性地忽視它們。但突然有一天，我們發(fā)現(xiàn)自己身體變差了，容易生病了，也沒法好好工作了。此時，醫(yī)生對我們諄諄教導(dǎo)，一定要吃好早飯，一定要多運動，我們才會意識到它們的重要。

在工作中，也有這樣重要但不緊急的事，常被人忽略。平時工作的時候，我們只忙于處理領(lǐng)導(dǎo)安排的各種任務(wù)，常把時間用來加班做這樣的工作，卻忽視了工作外的閱讀、學(xué)習(xí)，導(dǎo)致我們工作到一定階段后，就會陷入瓶頸期，這就是因為沒有重視給自己充電這件重要的事。

初三時，中考在即，我面前的作業(yè)堆積如山。如果把所有科目的作業(yè)都看作既重要又緊急的事，那第二天也做不完。于是我就把作業(yè)簡單地進行了一下分類，語文、化學(xué)是我的軟肋，英語、數(shù)學(xué)、物理是強項，所以語文和化學(xué)作業(yè)對我來說，是既重要又緊急的，重要是因為做好了它們，能比較迅速地提高成績，緊急是因為第二天老師要檢查。但是英語、數(shù)學(xué)、物理作業(yè)對我來說是緊急但不重要的。緊急是因為第二天要檢查，不重要是因為對分數(shù)提高沒有太大幫助。

所以我的選擇是，每天先做好語文和化學(xué)作業(yè)，再做額外的練習(xí)題，然后做數(shù)學(xué)、英語等科目，最后是那些不重要又不緊急的，比如打游戲、閑聊天。

我用簡單的時間管理，讓自己中考前的復(fù)習(xí)有條不紊，最后順利考上了理想的高中。

如何定義和區(qū)分重要的事？回顧你的人生終極目標，所做的事要圍繞這個目標進行，與它結(jié)合得緊密的就是重要的事。而生活中，如果你的目標是成為別人可以傾訴的朋友，那聊天對你來說就是重要的事。而如果像我這樣，想成為為別人解決問題的朋友，那在聊天中將問題解決才是重要的。因此，即使對于同一件事，每個人的定義也不一樣。

去年500強企業(yè)面試題目中最有趣的考題之一是：“你早上起來到公司打開電腦發(fā)現(xiàn)2000封未讀郵件。你只能選擇30封回復(fù)，如何判斷？”題目沒有標準答案，考查的就是如何去區(qū)分事物的優(yōu)先級。

我們總是急于去處理那些自認為緊急的事，認為不做會有特別慘的后果。甚至覺得不及時接電話、回復(fù)微信就會有大麻煩，其實不然。我在新東方的同事M是一名部門主管，他每天早上第一個到公司，泡好一杯咖啡后開始從容不迫地處理郵件。當很多人拿著煎餅果子氣喘吁吁地跑進公司時，他已經(jīng)處理好上午的郵件，并開始安排新一天的工作了。

職場上的高效做法是，不必看到郵件就在第一時間要求自己回復(fù)，而應(yīng)該集中在一個時間段去處理；接電話時盡量簡潔回復(fù)，或者在不耽誤工作的情況下延遲回復(fù)。這要求我們提前安排好時間，甚至控制自己的工作進程?；鶎訂T工一開始可能很難做到這兩點，但真正成熟的職場人士，一定要學(xué)會這些工作技巧，還要學(xué)會優(yōu)先用思路最清晰的整塊工作時間做好一天最重要的工作。

真正牛的人會去做重要但不緊急的事，就是那些看起來不需要立刻做，但對長遠有影響的事。而決定你未來高度的恰恰就是這些事。