會(huì)“無(wú)人喝彩”。

一般而言，安排會(huì)議的時(shí)間定在上班一個(gè)小時(shí)后開(kāi)比較適宜，這樣讓參加會(huì)議的人處理一下手頭可能比較著急的工作，同時(shí)也平穩(wěn)一下火急火燎趕到公司的情緒，讓大家理清思路為會(huì)議稍做準(zhǔn)備。

會(huì)議的另一個(gè)最佳時(shí)間是下午三四點(diǎn)左右。一般而言，大家在這個(gè)時(shí)候進(jìn)入了工作較佳的狀態(tài)，還沒(méi)有到疲憊不堪的時(shí)候，這個(gè)時(shí)候開(kāi)會(huì)的質(zhì)量會(huì)比較高。

3. 會(huì)議長(zhǎng)短更智慧

會(huì)議有長(zhǎng)有短。如果你是會(huì)議主持人或主席，那就要懂得與會(huì)者的心態(tài)，設(shè)法將會(huì)議長(zhǎng)度控制在最適宜的時(shí)間以內(nèi)。

數(shù)據(jù)顯示：將近五成的人表示會(huì)將會(huì)議控制在一個(gè)小時(shí)以內(nèi)，比例為46.3%；超過(guò)三成的人表示自己會(huì)將會(huì)議控制在半小時(shí)以內(nèi)，比例為35.4%。每一種類型的會(huì)議都有自己要達(dá)到的目的。開(kāi)會(huì)是常事但并不是小事，作為會(huì)議的組織者準(zhǔn)確判斷會(huì)議所要達(dá)到的目的非常重要。會(huì)議組織者把控會(huì)議的能力必須要強(qiáng)，否則你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了時(shí)間又沒(méi)有達(dá)到你想要的效果。

一般而言，“又臭又長(zhǎng)”的會(huì)議會(huì)給與會(huì)的員工造成消極影響。調(diào)查表明：50.3%的人表示自己開(kāi)會(huì)時(shí)會(huì)走神，42.2%的人表示自己會(huì)在筆記本上涂鴉，還有23.4%的人表示自己會(huì)玩手機(jī)，甚至還有一成的人表示自己曾在開(kāi)會(huì)時(shí)聊天。

由此可見(jiàn)，作為會(huì)議的主席或主持人，你一定要考慮長(zhǎng)時(shí)間枯燥會(huì)議下的“勞苦大眾”，畢竟會(huì)議不是少數(shù)派的事。

4. 會(huì)議形式更智慧

傳統(tǒng)會(huì)議形式，主要是指一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在上面講話，下面一大幫員工在“附耳傾聽(tīng)”。這種形式很大程度上限制了彼此的溝通與交流，心理存在莫大的隔閡。因此，如果要增加會(huì)議效果，就必須讓與會(huì)者的心理產(chǎn)生新鮮感，不再因?yàn)闀?huì)議的“熟悉”而忽視會(huì)議的內(nèi)容價(jià)值。一般而言，會(huì)議主要有全體會(huì)議、研討會(huì)、座談會(huì)、專題討論會(huì)、座談小組會(huì)議、學(xué)術(shù)討論會(huì)、玻璃魚缸式會(huì)議、角色扮演會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等多種會(huì)議形式。

心理釋疑 會(huì)議形式面面觀

1.全體會(huì)議

顧名思義，全體會(huì)議面向全體與會(huì)者，即每個(gè)與會(huì)者都可以出席的會(huì)議。

2.研討會(huì)

研討會(huì)盡管也傳授知識(shí)，但主要還是學(xué)習(xí)技能?？偠灾杏憰?huì)實(shí)踐操作性比較強(qiáng)，與會(huì)者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此，所以參加研討會(huì)通常較為緊張，它不像參加全體大會(huì)那樣，只要和其他成百上千的人坐在會(huì)議室聆聽(tīng)就行了。由于參加研討會(huì)的與會(huì)者和主持人之間有更多的實(shí)質(zhì)性接觸，所以多數(shù)研討會(huì)的參加人數(shù)有限。