第一單元 少向外界要條件,多向自己要智慧

第二章 問題到此為止

方法總比問題多Ⅱ:做徹底解決問題的智慧型員工 作者:吳甘霖 著


  一個(gè)智慧的員工,必然是一個(gè)最能解決問題的員工,他會(huì)始終對自己有這樣的要求:問題到此為止。

  他絕對不會(huì)推諉,也絕對不會(huì)先計(jì)較條件,而是以主人翁的心態(tài),任何時(shí)候都將單位的問題當(dāng)作自己的問題,并養(yǎng)成第一時(shí)間解決問題的習(xí)慣,讓自己成為問題真正的終結(jié)者。

  養(yǎng)成不計(jì)較條件解決問題的習(xí)慣不管是《方法總比問題多》一書還是本書,其最大的價(jià)值,就是幫助員工解決工作中的問題。一個(gè)員工會(huì)解決問題,就能因此獲得個(gè)人價(jià)值的提升,并帶來組織績效的提高。

  毫無疑問,本書既延續(xù)了《方法總比問題多》一書在這方面的價(jià)值,又對它進(jìn)行了進(jìn)一步超越,那就是使你——主動(dòng)解決問題的意識(shí)更強(qiáng),解決問題的效果更徹底!

  一個(gè)有智慧的員工,必然是一個(gè)最能解決問題的員工。而他之所以能成為最能解決問題的員工,首先來自他有一個(gè)最突出的素養(yǎng)——“問題到此為止!”這一句話是美國總統(tǒng)杜魯門的座右銘。他以一個(gè)牌子將這個(gè)座右銘放在桌子上,以此來提醒自己。

  這是杜魯門對自己的要求,我認(rèn)為,這實(shí)際上也是智慧型員工應(yīng)該對自己的要求:只要發(fā)現(xiàn)有問題,就一定要把問題在自己手里徹底解決掉。決不允許把責(zé)任推諉給別人,也決不允許自己討價(jià)還價(jià)先要條件再做工作。不僅如此,即使不是自己的分內(nèi)事,只要與單位的利益有關(guān),也能主動(dòng)地、不計(jì)較條件地去解決。

  

  我們且看一個(gè)小小的例子:

  上海R氏集團(tuán)的優(yōu)秀主管鐘劍蘭女士,曾經(jīng)應(yīng)我們機(jī)構(gòu)之邀來與我們的員工進(jìn)行交流。她講了一段自己親身經(jīng)歷的故事:

  一次,有個(gè)外國集團(tuán)要和她的公司談合作。春節(jié)期間他們一起到海南度假,主要目的是談合作事項(xiàng)。

  然而,當(dāng)時(shí)正是旅游高峰期,海南房源緊張。他們一去就是十幾個(gè)人,為了公事的需要,還要住在同一賓館里。問題出現(xiàn)了:當(dāng)時(shí)五星級(jí)賓館已經(jīng)沒有了,只剩下四星級(jí)的。沒辦法,公司只好選擇了一個(gè)四星級(jí)賓館。

  外國客戶中的一對夫妻向來只住五星級(jí)賓館,知道要住四星級(jí)賓館后非常生氣,堅(jiān)決不住。

  她和自己的同事曉之以理,動(dòng)之以情,極力想說服客戶,但都無濟(jì)于事。她本想向單位的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),但一看天色已晚,公司那邊已經(jīng)下班。她想到?jīng)]有必要去驚擾領(lǐng)導(dǎo),就不打電話聯(lián)系了。她決定自己解決問題,一方面,她安排這對夫婦在咖啡廳坐下,讓服務(wù)員給他們送上兩杯熱乎乎的咖啡;另一方面,想盡一切辦法,甚至打電話到北京找自己的老同學(xué)幫忙。

  終于,通過多方面聯(lián)系,最終在一家五星級(jí)酒店找到了一個(gè)房間,但是酒店提出:因?yàn)槭桥R時(shí)調(diào)配房間,所以還要多交一定的費(fèi)用。

  本來因?yàn)榇汗?jié)期間房間緊張,房價(jià)就比平時(shí)調(diào)高了,現(xiàn)在還要在這個(gè)基礎(chǔ)上再調(diào)價(jià),這實(shí)在是難以接受。但是,鐘小姐還是毫不猶豫,將房間訂了下來讓這對夫婦住下。多付的錢,她自己掏腰包解決。

  這對夫婦很高興,合作也順利展開了。項(xiàng)目談得非常地順利。

  回去之后,這件事被公司領(lǐng)導(dǎo)知道了,領(lǐng)導(dǎo)不僅對她的做法很滿意,而且很感動(dòng),之后,就給了她更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。

  鐘小姐的故事,與上一章講述的聯(lián)想的那位員工的故事有驚人的相似之處。那就是遇到問題,不是只會(huì)請示領(lǐng)導(dǎo),更不是領(lǐng)導(dǎo)答應(yīng)給你好的待遇和回報(bào)才去把問題解決,而是充分發(fā)揮主人翁的精神,先將問題解決掉。

  其實(shí),在任何單位,問題都是無處不在的。在出現(xiàn)問題之后,不少員工總有一些等、靠、推、拖的心理。不僅如此,在領(lǐng)導(dǎo)安排他干工作時(shí),不是先想方設(shè)法完成,而是首先問給什么條件。如果沒有滿足他的條件,他就不會(huì)去干;即使去干,也總是干得很不情愿,最后要么打折扣,要么讓問題懸而未決。

  那么,這樣造成的結(jié)果如何呢?往往不僅耽誤了單位的工作和事業(yè),也阻礙了自己前進(jìn)的步伐。

  與此相反,一個(gè)智慧型員工必然會(huì)不先計(jì)較條件,而趕緊去解決問題。正因?yàn)橛羞@樣的素養(yǎng),所以他們往往能比一般人想到更好的方法,而且還能確保“問題到此為止”!

  養(yǎng)成將單位的問題當(dāng)成自己問題的習(xí)慣無論是上述聯(lián)想那位優(yōu)秀員工,還是鐘劍蘭這樣的員工,他們都展示了一種非常好的品質(zhì):只要是單位的問題,就是我自己的問題,決不能認(rèn)為“這不是我的分內(nèi)事”就把它推諉掉。

  一個(gè)智慧型的員工,在做好本職工作的同時(shí),有時(shí)也要學(xué)會(huì)把“分外事“,當(dāng)成“分內(nèi)事”來做。

  要做到這一點(diǎn),還得突破一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū):“不在其位,不謀其政”。在這方面,著名職業(yè)經(jīng)理人李開復(fù)給大家樹立了一個(gè)好榜樣。

  李開復(fù)歷任微軟副總裁和Google中國區(qū)總裁等職。他初入職場時(shí),曾經(jīng)在蘋果公司擔(dān)任技術(shù)工程師。有一段時(shí)間,公司經(jīng)營狀況極為不佳,員工士氣也比較低落,如果不立刻找到突破口,只會(huì)使問題越來越嚴(yán)重。

  這些問題本應(yīng)該由市場部來解決,并不在李開復(fù)的工作范圍之內(nèi)。可李開復(fù)沒有這么想,他認(rèn)為作為蘋果公司的一分子,應(yīng)該主動(dòng)幫助單位去解決問題。

  他時(shí)刻琢磨這事,積極地為公司出謀劃策,幫助公司渡過難關(guān)。有一天,他發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象:蘋果公司有許多很好的多媒體技術(shù),可是因?yàn)闆]有用戶界面設(shè)計(jì)領(lǐng)域的專家介入,這些技術(shù)無法形成簡便、易用的軟件產(chǎn)品。

  他興奮地想:“這不正是一個(gè)問題的突破口嗎?”找到這個(gè)關(guān)鍵因素,他立即寫了一份題為《如何通過互動(dòng)式多媒體再現(xiàn)蘋果昔日輝煌》的報(bào)告。

  果然,所有看過報(bào)告的副總裁最后一致決定采納李開復(fù)的意見,而且非常贊賞他的做法,很快他被提升為媒體部門的總監(jiān)。結(jié)果,蘋果公司平安地渡過了這次危機(jī)。

  多年后,李開復(fù)遇到了一位當(dāng)年在蘋果公司的上司,上司感慨地對他說:“如果不是那份報(bào)告,公司就很可能錯(cuò)過在多媒體方面的發(fā)展機(jī)會(huì),今天,蘋果公司的數(shù)字音樂可以領(lǐng)先市場,也有你那份報(bào)告的功勞啊。”如果你是李開復(fù),遇到這樣的情況會(huì)怎樣做呢?可能大多數(shù)人都決不會(huì)去攬這樣的“分外事”。

  為什么?他們不是想不到,也不是不相信自己能做到,而是不愿意去做,而是因?yàn)樗麄冇羞@樣的一些認(rèn)識(shí):

  “這不是我的職責(zé)范圍,讓另外的部門去處理吧!”“領(lǐng)導(dǎo)沒有安排我這樣干,我出這個(gè)風(fēng)頭干什么?”“我已經(jīng)把工作完成了,其他事我可就不管了。”……

  正因?yàn)橛羞@樣的認(rèn)識(shí),在單位里,許多人對應(yīng)該解決的問題視而不見、甩手不管。但是,與上述這樣的人相反,一個(gè)智慧型員工,應(yīng)該像李開復(fù)這樣,永遠(yuǎn)把單位的問題當(dāng)成自己的問題來解決。他們不僅不會(huì)先計(jì)較條件解決問題,而且遇到問題時(shí),還會(huì)以“當(dāng)仁不讓”的心態(tài),盡快去解決。

  把單位問題當(dāng)成自己的問題去解決,是團(tuán)隊(duì)精神的高度體現(xiàn),也是主人翁意識(shí)和敬業(yè)精神的高度體現(xiàn)。任何把單位的事當(dāng)自己事的員工,都是最受尊敬的員工,也是最能引起重視并得到更大空間和機(jī)會(huì)的員工。

  養(yǎng)成第一時(shí)間解決問題的習(xí)慣2008年3月,我為長虹集團(tuán)作了一場“執(zhí)行重在到位”的千人培訓(xùn),當(dāng)中聽說了這樣一個(gè)故事:

  2008年年初,一場幾十年難遇的大雪災(zāi)襲擊了我國南方,湖南郴州市是重災(zāi)區(qū),連續(xù)斷電十幾天,大年三十這天,人們才迎來了久違的光明。

  也就在大年三十的這天中午,長虹售后人員王紅軍家的電話突然響了起來。原來,一個(gè)長虹用戶家的液晶電視出了故障。不過,用戶說可以等到過完年后再修。

  但王師傅掛完電話想:“經(jīng)歷了這十多天沒有電的日子,如今好不容易來電了,如果用戶因?yàn)殡娨暀C(jī)的故障不能收看春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的話,那多么遺憾??!”于是,他不顧妻子的抱怨,匆忙趕往用戶家中。

  經(jīng)過一番檢測后,他發(fā)現(xiàn)用戶的液晶電視是由于使用不當(dāng),多次突然斷電導(dǎo)致電源板燒壞。可是,當(dāng)時(shí)維修部里也沒有這種型號(hào)的電源板存貨了。這時(shí),他突然想到前段時(shí)間他自己購買了一臺(tái)液晶電視,能不能把電源板拆下來先給用戶用,等過完年申請了新的配件再給用戶換上呢?

  想到這里,他馬不停蹄地回到家中。由于連續(xù)十多天的停電,電動(dòng)車沒有電,摩托車沒有油加,他只能依靠自行車。路上多日的積雪漸漸融化,泥污沾滿了王紅軍的褲腳,還下起了淅淅瀝瀝的小雨……

  王紅軍到家顧不上滿身污泥,打著哆嗦拆下自己電視上的電源板,然后匆匆返回,把用戶的電視修好后,還抱歉地說:

  “對不起,只能給您換我們家的電源板,等春節(jié)后新配件到貨了我再來給您換。”用戶激動(dòng)地握著王紅軍的手說:“感謝你,你們長虹把顧客真正地當(dāng)成了上帝以后我以及我的親朋好友換電器,首選長虹品牌。”從用戶家里出來已經(jīng)是下午5點(diǎn)了,外邊響起了辭舊迎新的爆竹聲。

  之后,有人采訪他,他說:“真的沒什么好講的,既然我干了長虹售后服務(wù)這行,就應(yīng)該急用戶之所急,時(shí)刻把長虹用戶的需求擺在第一位……”我想:這樣的做法,不僅能感動(dòng)客戶,而且也能感動(dòng)所有人。這位員工體現(xiàn)出來的品質(zhì),就是顧客至上。而真正保證顧客至上,就是要在第一時(shí)間解決問題,而不要把問題拖延。

  我認(rèn)為,這樣的做法,恰恰是“執(zhí)行重在到位”。本來由于客觀情況的影響,拖延一下也沒有問題,何況客戶也提出來可以春節(jié)以后去處理。但是這位員工沒有拖,而是想盡一切辦法把問題解決,甚至寧可自己家看不到電視節(jié)目,也要讓客戶在春節(jié)看上電視。這不是“執(zhí)行到位”的高度體現(xiàn)嗎?

  這樣的故事,其實(shí)并不只是在長虹見到,在海爾等企業(yè)同樣看得到。可以說,所有優(yōu)秀的單位,都有一群能夠在第一時(shí)間把問題解決的人。

  在第一時(shí)間把問題解決,體現(xiàn)在對外客戶的服務(wù)上,必然能贏得客戶最大的認(rèn)可;體現(xiàn)在單位內(nèi)部,必然會(huì)贏得單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的高度肯定和贊賞。

  但是,十分遺憾的是,在不少單位里,我們看到的恰恰是另外一種情況:

  明明今天能解決的問題,偏偏要拖到明天;明明本星期可以解決的問題,偏偏要拖到下星期;明明是本月可以解決的問題,偏偏要拖到下個(gè)月……這樣造成的惡果,不僅會(huì)導(dǎo)致工作效率的低下,而且會(huì)造成重要機(jī)會(huì)的丟失,或者讓小問題釀成大禍。

  近年來發(fā)生的許多震驚全國的惡性事件,如2003年“非典”事件、2006年松花江污染事故,2008年膠濟(jì)鐵路事故,之所以造成那么大的損失,其中有很大的一個(gè)原因,就是某些部門和某些人,不把嚴(yán)重的問題當(dāng)問題。

  這樣的結(jié)果是什么呢?不僅是釀成了巨大的災(zāi)難,而且有關(guān)的責(zé)任人也受到了嚴(yán)肅的處理。

  與此相反,2008年汶川地震救災(zāi)活動(dòng),我們?nèi)〉昧酥袊拐鹁葹?zāi)歷史上最大的勝利,其中最重要的一個(gè)原因,就是有關(guān)部門以最快的速度公布了消息,溫家寶總理帶頭以最快的速度趕往災(zāi)區(qū),而且方方面面的單位和人,都以最快的速度奔赴災(zāi)區(qū)施救……

  這樣一來,不僅將災(zāi)害的損失降低到最低的程度,而且也贏得了全世界高度肯定。甚至有家美國著名報(bào)紙還把中國的這次救災(zāi),與美國在2007年的一次重大臺(tái)風(fēng)災(zāi)害中的活動(dòng)做比較,評(píng)價(jià)說:“中國在汶川地震救災(zāi)中的效率,可以令美國人妒忌!”無論是溫家寶總理,還是長虹的那位優(yōu)秀員工,還是許多這次地震救災(zāi)中的人士,都給我們樹立了第一時(shí)間解決問題的最好榜樣。

  要解決問題,就永遠(yuǎn)要改變拖延的惡習(xí),為什么呢?

  因?yàn)?ldquo;時(shí)間就是生命”,因?yàn)?ldquo;一拖就黃”,因?yàn)?ldquo;錯(cuò)過一次就永遠(yuǎn)錯(cuò)過”……

  請記住美國著名企業(yè)家佩洛特的名言:“及時(shí)的機(jī)會(huì)才叫機(jī)會(huì)!”要成為一流的解決問題高手,一定要養(yǎng)成第一時(shí)間解決問題的習(xí)慣。


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