有一些人,整天很努力地工作,勞心勞力,像“老黃牛”一樣勤勤懇懇,但卻總是沒有多少成績(jī)。
原因很簡(jiǎn)單:他們只懂得動(dòng)手干,不懂得動(dòng)腦筋干。
一定要走出“窮忙、瞎忙”的誤區(qū),老黃牛也要插上智慧的翅膀,不然就會(huì)被社會(huì)淘汰。我們既要努力地工作,更要智慧地工作。
走出“窮忙、瞎忙”的誤區(qū)“不重過程重結(jié)果,不重苦勞重功勞”。這是聯(lián)想集團(tuán)剛成立半年時(shí)期的理念。
這個(gè)理念我在《方法總比問題多》一書中寫過,后來在多次講課過程中也多次引用。
我很驚訝地發(fā)現(xiàn):盡管這是一個(gè)已有20多年的理念,但是大家對(duì)它都很重視,每當(dāng)講述到這點(diǎn)時(shí),大家總是記錄得最認(rèn)真,討論起來也最熱烈。
我對(duì)這一現(xiàn)象進(jìn)行了分析,得出兩個(gè)結(jié)論:
第一,中國(guó)各地、各單位的發(fā)展是不一樣的。盡管這是聯(lián)想的一個(gè)老理念,但對(duì)大多數(shù)單位和人士而言,卻是一個(gè)嶄新的理念。
第二,這個(gè)理念有極強(qiáng)的生命力。它在一定程度上刺到了很多中國(guó)人辦事的兩大誤區(qū):一是只重視做事的過程,不重視做事的最后結(jié)果;二是整天只知道忙,當(dāng)做得沒有好的成果,就以“沒有功勞也有苦勞”來自我寬解,并希望得到單位和別人的諒解。
關(guān)于做事只重視過程不重視結(jié)果,我曾經(jīng)在我所寫的《執(zhí)行重在到位》等書中,對(duì)之進(jìn)行了回答:
“不是做事,而是‘做成事’”“做好了,才叫做了!”我想:上述這兩個(gè)觀點(diǎn)可以基本解決好做事重過程不重結(jié)果的問題。而在本書中,我想拿一整個(gè)單元,來破解“沒有功勞也有苦勞”的誤區(qū)。
要破解這一誤區(qū),首先就要從“窮忙、瞎忙”的狀態(tài)中解放出來。
一家公司準(zhǔn)備和外地來的一家大型企業(yè)采購部經(jīng)理談一筆業(yè)務(wù),因?yàn)檫@筆業(yè)務(wù)對(duì)公司來說非常重要,但同時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)也了解到這位采購經(jīng)理脾氣非常壞,和他打交道,很少有不碰釘子的。于是公司特意派出了一位經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)員。
業(yè)務(wù)員接到任務(wù)后,不敢耽誤,立即匆匆趕到采購經(jīng)理下榻的賓館。
因?yàn)橹篮瓦@位經(jīng)理談判的難度會(huì)很大,于是他想:這位經(jīng)理會(huì)在當(dāng)?shù)赝A粢粋€(gè)星期,如果今天說服不了他,我就明天再來,明天說服不了他,后天再來。天天都來,他總會(huì)被我的誠(chéng)意打動(dòng)。
然而,當(dāng)他趕到賓館時(shí),卻被告知經(jīng)理出去辦事了。
于是第二天一大早他又去了,經(jīng)理正在吃早餐,還沒等他開口,就被經(jīng)理直接拒絕了。
他不甘心,于是第三天,他選擇中午去找那位經(jīng)理。誰知經(jīng)理有午睡的習(xí)慣,被吵醒后非常憤怒,哪里還有心情聽他說什么??!臭罵一通之后,又將他轟了出去。
這回他沒有走,在賓館大堂等了一下午,直到深夜,也沒見著經(jīng)理。
看起來是毫無希望了,他只好將情況如實(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)做了匯報(bào)。
領(lǐng)導(dǎo)一聽,這樣下去的確不行,于是臨時(shí)決定派剛進(jìn)公司的小王去試試。不管成不成,就當(dāng)給他一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)。
接到任務(wù)后,小王沒有急著去找那位經(jīng)理,而是好好準(zhǔn)備了一番。
他通過種種渠道,詳細(xì)了解了采購經(jīng)理的處事風(fēng)格、興趣愛好以及這幾日的行程安排。最后他還設(shè)計(jì)了幾句簡(jiǎn)單卻有分量的開場(chǎng)白。
準(zhǔn)備好這些,第二天一大早,小王就到了賓館的早餐廳等候,等那位經(jīng)理用完餐了,小王就跟著他一起走了出去,并在電梯里和他聊起了天,說的正是那位經(jīng)理最感興趣的話題。
結(jié)果可想而知,在博得了那位經(jīng)理好感的前提下,小王借機(jī)表明了自己的身份,而后面的合作也順利地談成了。
一個(gè)是老業(yè)務(wù)員,一個(gè)是才出道的新人,但為什么辦事的結(jié)果卻有如此大的區(qū)別?
老業(yè)務(wù)員很努力,苦勞的事沒少做,但因?yàn)榉椒ú坏轿?,忙來忙去,一點(diǎn)結(jié)果都沒有,還差點(diǎn)丟掉了一個(gè)大的合作機(jī)會(huì)。而新業(yè)務(wù)員運(yùn)用了智慧,最終省時(shí)省力地達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
從中,我們又能得到什么樣的啟示?
忙,一定要忙得有方法,忙得有結(jié)果、有效益!這也是一個(gè)智慧型員工必須具備的素質(zhì)。
因?yàn)橛?ldquo;忙”做掩飾,對(duì)于“窮忙、瞎忙”的人,我們往往會(huì)產(chǎn)生這樣一種錯(cuò)覺:其實(shí)他也不錯(cuò)啦,做事那么辛苦,又那么努力。實(shí)際上,“窮忙、瞎忙”會(huì)帶來三種嚴(yán)重的后果:
?。?)耗費(fèi)了單位的資源,產(chǎn)生不了任何效益(2)耗費(fèi)了自己的資源,卻沒有得到自我成長(zhǎng)(3)會(huì)喪失很多機(jī)會(huì)。本來可以做好的事情,因?yàn)橹恢佬U干、苦干,結(jié)果弄得一團(tuán)糟,白白浪費(fèi)了本來可以把握的機(jī)會(huì)看了這些,你是否也會(huì)認(rèn)同“窮忙、瞎忙是職場(chǎng)的大罪”?
在職場(chǎng)中想要獲得發(fā)展,努力工作固然重要,但同時(shí)也要懂得聰明工作。
“老黃牛”也應(yīng)插上智慧的翅膀20年前,我們?cè)诼殘?chǎng)中提倡的是“老黃牛”精神。但在今天,光有“只顧低頭拉車,不顧抬頭看路”的精神已經(jīng)不夠了,“老黃牛”還需要插上智慧的翅膀。
無論做什么工作,哪怕是最普通、看起來最沒有“技術(shù)含量”的工作,只要加入智慧,就能夠做到與眾不同。
在很多雜志上,都曾經(jīng)刊登或轉(zhuǎn)載過一篇?jiǎng)?rùn)寫的《一個(gè)出租車司機(jī)的MBA理論》的文章。文章寫的是劉潤(rùn)有一天要從上海的徐家匯趕去機(jī)場(chǎng),于是打了一輛大眾出租車。在車上,司機(jī)對(duì)于如何運(yùn)用自己的智慧賺最多的錢,給他上了一堂生動(dòng)的MBA課。
我們來看幾段這位出租車司機(jī)的精彩話語:
“我做過數(shù)據(jù)分析,每次載客之間的空駛時(shí)間平均為7分鐘。如果上來一個(gè)起步價(jià),10元,大概要開10分鐘。也就是每一個(gè)10元的客人要花17分鐘的成本,就是98元。不賺錢啊!如果說載浦東、杭州、青浦的客人是吃飯,做10元的客人連吃菜都算不上,只能算是撒了些味精。”這哪里是一位出租車司機(jī),分明是一位精明的成本核算師。
有了成本核算后,接下來該怎么辦?
“千萬不能被客戶拉了滿街跑。而是通過選擇停車的地點(diǎn)、時(shí)間和客戶,主動(dòng)地決定你要去的地方。”那么這位司機(jī)又是如何做到主動(dòng)決定自己要去的地方的?
“那天在人民廣場(chǎng),三個(gè)人在前面招手。一個(gè)年輕女子,拿著小包,剛買完東西。還有一對(duì)青年男女,一看就是逛街的。第三個(gè)是個(gè)里面穿絨襯衫的,外面羽絨服的男子,拿著筆記本包。我看一個(gè)人只要3秒鐘。我毫不猶豫地停在這個(gè)男子面前。這個(gè)男的上車后說:延安高架、南北高架……還沒說后面就忍不住問,為什么你毫不猶豫地開到我面前?前面還有兩個(gè)人,他們要是想上車,他也不好意思和他們搶。我回答說,中午的時(shí)候,還有十幾分鐘就1點(diǎn)了。那個(gè)女孩子是中午溜出來買東西的,估計(jì)公司很近;那對(duì)男女是游客,沒拿什么東西,不會(huì)去很遠(yuǎn);你是出去辦事的,拿著筆記本包,一看就是公務(wù)。而且這個(gè)時(shí)候出去,估計(jì)應(yīng)該不會(huì)近。那個(gè)男的就說,你說對(duì)了,去寶山。”那么他這樣做,最終的效果又如何?
“在大眾公司,一般一個(gè)司機(jī)一個(gè)月能拿三四千回家。做得好的大概5000左右。頂級(jí)的司機(jī)大概每月能有7000。全大眾2萬個(gè)司機(jī),大概只有2~3個(gè)司機(jī),萬里挑一,每月能拿到8000以上。我就是這2~3個(gè)人中間的一個(gè)。而且很穩(wěn)定,基本不會(huì)有大的波動(dòng)。”從這位出租車司機(jī)的故事中,或許我們就能夠感受到,為什么“老黃牛”也需要插上智慧的翅膀。
和這位出租車司機(jī)相比,別的出租車司機(jī)做的是同樣的工作、花的是同樣的時(shí)間,但為什么效益卻相差那么多?
這就是工作運(yùn)用了智慧還是沒有運(yùn)用智慧的區(qū)別。
當(dāng)我們從一味埋頭苦干中走出來,用心去尋找方法時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn),原來每一份工作、每一件事情,都可以用智慧去武裝,都能夠用最省時(shí)省力的方式,達(dá)到最好的效果。
找對(duì)你的方向大家都知道龜兔賽跑的故事,兔子因?yàn)樵诒荣愔兴硕斀o了烏龜。在一次培訓(xùn)課中,我講到“新龜兔賽跑”的故事:這次兔子沒睡覺卻還是輸了,請(qǐng)大家分析這是為什么。
有人說,賽跑時(shí)要經(jīng)過一條河。烏龜是直接游過去的,而兔子是繞過去的,所以烏龜贏了。
有人說,這是只花心兔子,他在賽跑時(shí)遇到一只母兔子,就忘記了比賽,談戀愛去了。還有人說,因?yàn)橥米臃较蚺芊戳耍?/p>
這里最值得我們警惕的是:因?yàn)榕芊戳朔较颉?/p>
在職場(chǎng)中,無論你多么聰明,無論你多么拼命,如果努力的方向不對(duì),一切都是背道而馳的窮忙、瞎忙,結(jié)果只會(huì)離成功越來越遠(yuǎn)。
我們回到第一節(jié),再看那兩個(gè)業(yè)務(wù)員:
老業(yè)務(wù)員一接到任務(wù),立即開始行動(dòng),以為只要執(zhí)著,就一定能成功,但結(jié)果卻并不理想!而新業(yè)務(wù)員明白,要完成任務(wù),首先必須讓對(duì)方接受自己,于是先從接近經(jīng)理、找他感興趣的話題開始。因?yàn)榉较驅(qū)α耍罱K達(dá)到了事半功倍的效果。
很多時(shí)候,成功除了勇敢,堅(jiān)持不懈外,更需要方向。方向?qū)α?,成功就來得更快?/p>
成功起始于正確方向的選擇,方向是成功的根基。選擇了正確的方向,才具備了成功的可能性。作為一名智慧型的員工,想要在職場(chǎng)中取得成功,首先必須選對(duì)方向,讓路在腳下,成功才會(huì)在眼前。
在強(qiáng)調(diào)“方法總比問題多”時(shí),我經(jīng)常講這么一個(gè)觀點(diǎn):方法重要,但方向更重要!
明確你的目標(biāo)要想將自己從“窮忙、瞎忙”的狀態(tài)中擺脫出來,非常重要的一點(diǎn)就是:明確你的目標(biāo)。只有首先明確目標(biāo),接下來才會(huì)有實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的清晰思路,這步該做什么、下一步又該做什么,才會(huì)有條不紊,不至于做到最后徒勞無功。
新東方學(xué)校的創(chuàng)始人俞敏洪在談到自己的成功時(shí),說這和他小時(shí)候父親做的一件事有很大的關(guān)系。
俞敏洪的父親是個(gè)木工,他有個(gè)習(xí)慣,就是在幫別人建完房子后,會(huì)把別人不要的碎磚亂瓦撿回來。
俞敏洪不明白父親為什么要把這些“無用”的東西搬回家,“直到有一天,一間四四方方的小房子居然拔地而起。父親把本來養(yǎng)在露天到處亂跑的豬和羊趕進(jìn)小房子,再把院子打掃干凈,我家就有了全村人都羨慕的院子和豬舍了。”這件事給了俞敏洪很大的啟示,以后無論做什么事,他都會(huì)問自己兩個(gè)問題:
一是做這件事情的目標(biāo)是什么。因?yàn)槊つ孔鍪虑榫拖駬炝艘欢汛u頭而不知道干什么一樣。
二是需要多少努力才能夠把這件事情做成,也就是需要撿多少磚頭才能把房子造好。之后就要有足夠的耐心,因?yàn)榇u頭不是一天就能撿夠的。
“我生命中的三件事證明了這一思路的好處。”俞敏洪說。
第一件是他的高考,目標(biāo)明確:要上大學(xué)。第一年第二年都沒考上,第三年繼續(xù)拼命“撿磚頭”,終于進(jìn)了北大;第二件是背單詞,目標(biāo)明確:成為中國(guó)最好的英語詞匯老師之一,于是開始一個(gè)單詞一個(gè)單詞地背,最后終于背下了兩三萬個(gè)單詞;第三件事是做新東方,目標(biāo)明確:要做成中國(guó)最好的英語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)之一,然后就開始給學(xué)生上課,平均每天給學(xué)生上六到十個(gè)小時(shí)的課,很多老師倒下了或放棄了,但他沒有放棄。
結(jié)果,三件事他都做到了。這就是目標(biāo)明確所產(chǎn)生的效果。
哈佛大學(xué)曾經(jīng)做過一個(gè)著名的實(shí)驗(yàn):他們對(duì)條件相似的一些青年人進(jìn)行了關(guān)于人生目標(biāo)的調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn):3%的人有十分清晰的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo);10%的人有清晰但比較短期的目標(biāo);60%的人只有一些模糊的目標(biāo);27%的人根本沒有目標(biāo)。
25年后,那些3%的人全都成了社會(huì)各界的精英,行業(yè)領(lǐng)袖;那些10%的人都是各專業(yè)各領(lǐng)域的成功人士,事業(yè)有成;那些60%的人大部分生活在社會(huì)中下層,事業(yè)平平;那27%的人過得很不如意,工作不穩(wěn)定。
這兩個(gè)案例告訴我們,不管有什么樣的目標(biāo),但目標(biāo)必須明確。那些東一榔頭、西一棒子的做法,雖然從表面上看,你似乎很努力,但最終的結(jié)果還是做了很多無用功。
要想忙得有效果,就要像俞敏洪一樣,首先明確一個(gè)目標(biāo),然后通過各種方法,讓目標(biāo)變成現(xiàn)實(shí)。
完善你的策略有時(shí)候,盡管你的方向?qū)α恕⒛繕?biāo)也很明確,但發(fā)現(xiàn)忙來忙去,還是沒有任何結(jié)果。這時(shí)候,不妨想一想,是不是策略不對(duì),還有沒有需要完善的地方!
有家國(guó)外的摩托車公司,想了各種促銷辦法,耗費(fèi)了大量的資金和人力,但銷量仍然絲毫沒有提升??瓷先?,他們的銷售手法似乎并沒有什么問題。產(chǎn)品的主要消費(fèi)者是年輕人,且他們生產(chǎn)的摩托車無論從質(zhì)量還是性能上,都相當(dāng)不錯(cuò)。按理說,銷售不應(yīng)該這么糟糕。
那么問題到底出在哪里?
其中有一個(gè)銷售員,為了改變這種狀況,做了大量的市場(chǎng)調(diào)查。結(jié)果他發(fā)現(xiàn),很多年輕的消費(fèi)者都透露了這樣一種想法:自己最想要的還是汽車,現(xiàn)在騎摩托車,不過是經(jīng)濟(jì)條件有限而不得不暫時(shí)做出的選擇。
了解了這一點(diǎn),他不由得想:過去公司為了提高銷量,把著重點(diǎn)放在了提高摩托車的質(zhì)量上。但這樣一來,消費(fèi)者看到他們生產(chǎn)的摩托車越來越耐用,很可能就會(huì)產(chǎn)生一種抵觸心理:用這樣的摩托車,何時(shí)才能換成一輛汽車?。?/p>
針對(duì)消費(fèi)者的購買心理,他向公司建議:與其投大量的資金用于摩托車質(zhì)量的提升和對(duì)此進(jìn)行宣傳上,不如改變一下策略,將重點(diǎn)放在讓自己的摩托車能夠給大家?guī)砥嚨穆?lián)想上。
公司采納了他的建議,在生產(chǎn)的摩托車上裝上了類似于汽車懸掛的大號(hào)碼牌照和汽車使用的汽笛。
結(jié)果,這種新型的摩托車一上市,立刻受到了廣大年輕人的青睞,銷量節(jié)節(jié)攀升。
由于這位員工摸清了年輕人的心態(tài),了解到并不是消費(fèi)者不買,而是他們不希望與自己買汽車的心理相沖突,由此最終找到了突破點(diǎn),制定出了更完善的銷售策略。別看這一小小的改變,所起到的作用是相當(dāng)大的。
在工作中,我們也會(huì)經(jīng)常遇到這樣的情況:看似合理的方案,卻達(dá)不到預(yù)期的效果,甚至還老出差錯(cuò)。這時(shí)候,就不妨想想,還有沒有更完善的策略。在動(dòng)手做事前先制訂完善的策略,不僅能節(jié)約時(shí)間和資源,更能體現(xiàn)我們工作中的聰明才智。
少花力氣,多辦事,是一個(gè)智慧型員工必備的素質(zhì)。找到方向,明確了自己的目標(biāo),再有一個(gè)完美策略,工作起來才會(huì)事半功倍。