結(jié)果，會議就成了成本最高的一種溝通方式，是所有溝通方式中最厲害的“時(shí)間殺手”。那么，如何提高會議效益，解決這個(gè)困擾所有管理者的問題，讓所花的時(shí)間和其他成本“物有所值”，甚至物超所值呢？

我們先來了解一下會議成本計(jì)算的方法。目前，國外流行的一個(gè)會議無形成本計(jì)算公式：會議成本=每小時(shí)平均工資×3×2×開會人數(shù)×?xí)h時(shí)間（小時(shí)）。由于勞動(dòng)產(chǎn)值高于平均工資，所以平均工資要乘以3，又因開會要中斷經(jīng)常性工作，損失應(yīng)以2倍來計(jì)算。從這個(gè)公式可以看出，參加會議的人數(shù)越多，成本就越高。

舉個(gè)例子，如果一個(gè)公司員工每小時(shí)平均工資為10元，開會人數(shù)為30人，時(shí)間為2小時(shí)，那么，其會議成本就是10×3×2×30×2=3600元。

參加會議的人數(shù)越多，時(shí)間越長，會議的成本就越高。成本的付出到底值不值，就要看會議的效率了。管理者在開會之前，不妨用這個(gè)公式核算一下會議的成本，并將其公布出來，讓大家有一個(gè)明確的認(rèn)識，加強(qiáng)提高會議效率的意識，達(dá)到少說廢話、開短會、開高效率會的目的。

下面，具體說說提高會議效率的措施。

根據(jù)“提高會議效率的措施”的相關(guān)網(wǎng)頁整理編輯而來。第一，把印有會議議題和內(nèi)容的材料發(fā)給與會者。

如果與會者只知道周二下午2點(diǎn)開會，卻不知道開會干什么，那么主持會議者就不得不花大量的時(shí)間去解釋和說明。如果一時(shí)難以說清楚，就會導(dǎo)致與會者的不耐煩和厭倦心理，失去積極參與會議的興趣。

因此，為避免因考慮不周、材料準(zhǔn)備不夠等導(dǎo)致會議拖延或會議無法得到所期望的效果，會議負(fù)責(zé)人不妨在會前對會議的背景、議題、重要內(nèi)容進(jìn)行整理，打印出來，提前發(fā)給與會者，讓他們對會議情況有一個(gè)大概的了解，并形成自己初步的意見和結(jié)論。這樣正式開會討論的時(shí)候，大家就能快速、完整地將事先準(zhǔn)備好的意見和建議闡述出來。

第二，不邀請與會議無關(guān)的人參會。

從會議成本的公式中我們可以看出，與會的人數(shù)越多，會議的成本就會越高。而邀請那些與會議無關(guān)的人不但不能產(chǎn)生效益，還會造成損失，是一種極大的浪費(fèi)，也是毫無意義的做法。

在很多會議中，都有一些人從頭到尾都沒有發(fā)表任何意見和觀點(diǎn)，因?yàn)樗麄兣c這個(gè)會議無關(guān)，等于在“旁聽”。因此，管理者在舉辦一次會議之前，只要確定哪些人必須參加就好了，不是必須參加的人盡量不要邀請，以減少成本支出。

第三，避免與會者遲到，準(zhǔn)時(shí)召開會議。

10個(gè)人開會，如果有四五個(gè)人拖拖拉拉，或者因臨時(shí)有事而遲到，會議就不得不為了遷就他們而一再延遲會議，結(jié)果浪費(fèi)了其他人的時(shí)間。因此，通知會議召開時(shí)間的時(shí)候，要了解與會者的時(shí)間安排，統(tǒng)一安排，以準(zhǔn)時(shí)召開會議。