目標預測是指企業(yè)相關部門(如戰(zhàn)略規(guī)劃部)在全面搜集、調查、了解、掌握企業(yè)系統(tǒng)外部環(huán)境和內部條件的情況下,利用一切可以利用的經濟資料、數據、信息量進行分析判斷,使企業(yè)目標建立在適合市場需要的客觀基礎上。
目標預測,如圖16所示。
圖16目標預測示意圖操作要點:
1)環(huán)境分析:主要由相關部門(戰(zhàn)略規(guī)劃部)結合外部專家(咨詢公司)對公司的環(huán)境進行SWOT(優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅)分析,并進行綜合和判斷。
2)目標預測:根據以上分析,依據公司愿景與整體戰(zhàn)略目標,對市場需求、競爭商品和競爭對手的變動趨勢、市場商品結構變化等供求目標進行預測,形成具體的年度執(zhí)行目標或其他執(zhí)行目標。
2草擬執(zhí)行目標
在目標預測的基礎上,相關部門(如戰(zhàn)略規(guī)劃部門、企業(yè)管理部門)草擬執(zhí)行目標方案,對于現有的能力手段以及環(huán)境中可能出現的變數,對于企業(yè)運營所產生的影響進行細致分析,形成初步目標。
草擬執(zhí)行目標的基本要求:
1)充分考慮企業(yè)歷期目標,特別是上期目標的實施情況。
2)盡量把類似的目標合并為一個目標。
3)把從屬目標歸屬于總目標。
3目標評估與溝通
執(zhí)行目標草擬完畢后,有關部門在爭取領導授權的基礎上,與其他有關部門就目標進行充分的論證與溝通。目標溝通是指在目標展開過程中,企業(yè)上下級之間就企業(yè)目標的分解、層次目標的具體落實所進行的思想交流和意見商討。目標溝通的質量直接關系到企業(yè)目標能否最終實現。
目標評估與溝通的基本要求:
1)工作溝通的上級必須事先對溝通所要解決的問題做到心中有數,這樣才能在溝通中抓住主要問題、主要矛盾,避免遇到什么問題談什么問題,就事論事。
2)在溝通前,上級要把溝通的內容、要求等提前通知下屬,以保證下屬對溝通有充分的準備,保證切實地對關系企業(yè)目標全局的關鍵問題、環(huán)節(jié)進行有效的討論。
3)創(chuàng)造平等氣氛,讓所有員工暢所欲言,尊重下屬的意見。
4)從整體利益出發(fā),通過與各部門的溝通、交流,綜合平衡,使各部門的目標互相銜接、各層次的目標上下統(tǒng)一。
目標評估與溝通的核心問題:
1)目標是否符合公司的愿景與整體戰(zhàn)略。
2)目標是否與環(huán)境的變化相一致。
3)目標是否具體明確。
4)目標完成的資源配置是否可行。
5)部門之間對于目標的理解是否存在較大的偏離和不一致。
4目標審批確定
在充分評估與溝通的基礎上,相關部門將修改的規(guī)劃執(zhí)行目標方案提交決策層(董事會)。董事會經過審慎研究后予以審批核準,確定為執(zhí)行方案。目標審批確定,如圖17所示。
圖17目標審批確定示意圖董事會或相關決策層審批時要注意的要點:
1)執(zhí)行目標體系與決策層戰(zhàn)略預期的差距。
2)目標體系與公司整體方向是否一致。
3)目標體系的資源支持體系(人員、資金、物力、精力等)。
5目標實施規(guī)劃
執(zhí)行目標經過董事會批準后,相關部門(一般為戰(zhàn)略規(guī)劃部以及其他部門)制定相應的實施規(guī)劃。目標實施規(guī)劃,如圖18所示。
圖18目標實施規(guī)劃示意圖該規(guī)劃中包括目標的分解路線與各層級的執(zhí)行計劃。
實戰(zhàn)案例
某醫(yī)藥公司的執(zhí)行目標制定
2007年9月,某醫(yī)藥公司擬訂了2008年發(fā)展目標及發(fā)展規(guī)劃。
步驟一:邀請國富創(chuàng)新管理咨詢公司協(xié)助企業(yè)進行全面搜集、調查和了解企業(yè)系統(tǒng)外部環(huán)境和內部條件的情況,并且利用了一切可以利用的經濟資料、數據、信息量對企業(yè)當前所處的狀況進行了分析。專家組在深入調查取證的基礎上,形成了一份系統(tǒng)的環(huán)境分析報告,并突出了金融危機可能導致的影響。
步驟二:專家組與公司領導層在就環(huán)境變化與公司戰(zhàn)略達成共識的基礎上,對發(fā)展方向及其執(zhí)行目標進行了預測,并提出了系統(tǒng)的發(fā)展目標及執(zhí)行目標體系與實施方案。
步驟三:初步的目標方案形成后,經董事會授權,將目標方案發(fā)放到公司部門級別(包括部門副職),進行方案溝通和目標評估。通過小型的商討會議、個別的意見交流,對目標方案進行分析論證。
步驟四:在充分征求相關人員的意見,并考慮到公司的整體經濟效益的條件下,經過反復權衡利弊,專家組與戰(zhàn)略規(guī)劃部共同確定了未來五年的發(fā)展規(guī)劃以及2008年的執(zhí)行目標,并報董事會批準。