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第3章 傾聽(第七節(jié))

商務(wù)溝通(第2版) 作者:黃漫宇


3.積極投入。

(1)進(jìn)入集中精力的精神狀態(tài)

隨時(shí)提醒自己交談到底要解決什么問題。聽話時(shí)應(yīng)保持與談話者的眼神接觸,但對(duì)時(shí)間長(zhǎng)短應(yīng)適當(dāng)把握,如果沒有語言上的呼應(yīng),只是長(zhǎng)時(shí)間盯著對(duì)方,那會(huì)使雙方都感到局促不安。另外要努力維持大腦的警覺,保持身體警覺則有助于使大腦處于興奮狀態(tài),專心地傾聽不僅要求健康的體質(zhì),而且要使軀干、四肢和頭處于適當(dāng)?shù)奈恢?,比如有的人?xí)慣把頭稍偏一點(diǎn)有助于集中精神。全神貫注,意味著不僅用耳朵,而且用整個(gè)身體去聽對(duì)方說話。

(2)采取開放式姿勢(shì)

人的身體姿勢(shì)會(huì)暗示出他對(duì)談話的態(tài)度。自然開放性的姿態(tài),代表著接受、容納、興趣與信任。根據(jù)達(dá)爾文的觀察,交叉雙臂是日常生活中普遍的姿勢(shì)之一,一般表現(xiàn)出優(yōu)雅富于感染力,使人自信十足。但這常常自然地轉(zhuǎn)變?yōu)榉佬l(wèi)姿勢(shì),當(dāng)傾聽意見的人采取此勢(shì),大多是持保留的態(tài)度。既然開放式姿態(tài)可以傳達(dá)出接納、信任與尊重的信息,而“傾聽”的本意是“向前傾著聽”,也就是說,向前傾的姿勢(shì)是集中注意力、愿意聽傾訴的表現(xiàn)。所以二者是相容的。交叉雙臂蹺起二郎腿也許是很舒服的姿勢(shì),但往往讓人感覺這是種封閉性的姿勢(shì),容易讓人誤以為不耐煩、抗拒或高傲。

開放式態(tài)度還意味著控制自身偏見和情緒,克服心理定勢(shì),在開始談話前培養(yǎng)自己對(duì)對(duì)方的感受和意見感興趣,做好準(zhǔn)備積極適應(yīng)對(duì)方的思路,去理解對(duì)方的話,并給予及時(shí)的回應(yīng)。

傾聽?wèi)?yīng)是熱誠(chéng)的,不可抱著冷漠的優(yōu)越感或批判的態(tài)度聽人說話。熱誠(chéng)的傾聽與口頭敷衍有很大區(qū)別。“沒必要那么擔(dān)心,事情會(huì)好起來的”之類的話于事無益,甚至?xí)箤?duì)方產(chǎn)生挫折感:原來自己的擔(dān)心是沒價(jià)值的。熱誠(chéng)的傾聽則給人更多的關(guān)懷與啟迪,并在必要時(shí)給予鼓勵(lì)。

(3)采取開放的興趣觀與心態(tài)

“如果他們講得沒有興趣,他們就不能指望我聽!”這是在講座或講話之后常常聽到的話。記住——聽者同樣有責(zé)任。要從中尋找可能與你、與你的工作、與你的興趣有關(guān)的信息。任何信息都可能是有關(guān)的。要提出下面這樣的問題:我可以利用他們說的哪些話?我如何利用這些信息提供更好的服務(wù)、提高土氣、提高效率、了解有關(guān)自己或他人的事?

你要對(duì)講話者表示出興趣,畢竟沒有人想對(duì)空墻講話。把你放在講話者的地位,想想你會(huì)感覺怎樣。

開放的心態(tài)是指要意識(shí)到自己的成見,或者意識(shí)到你會(huì)將不符合自己思想觀念的信息加以調(diào)整。對(duì)于與你的信念、態(tài)度、想法和價(jià)值觀相矛盾的信息不要覺得是威脅、侮辱或者有抵觸。

開放的心態(tài)也意味著盡量不要注意講話者的外表和舉止。不要因?yàn)槟悴幌矚g他們的外觀就排斥他們的想法。如果你清楚自己的成見,你就更可能注意這點(diǎn)和加以控制。

永遠(yuǎn)不要過早地對(duì)講話者的人格、主要觀點(diǎn)和你自己的反應(yīng)下結(jié)論。你可能會(huì)出錯(cuò),并且如果你過快地作出決定,你會(huì)錯(cuò)過聽到真理的每一個(gè)機(jī)會(huì)。換句話說,慢作評(píng)論。

(4)明確傾聽目的

你對(duì)你要傾聽的目的越明確,就越能夠掌握它。事先為談話進(jìn)行大量的準(zhǔn)備,這樣可以促使我們對(duì)談話可能的問題或意外有個(gè)解決的思路;同時(shí)可以圍繞主題進(jìn)行討論,你的記憶將會(huì)更加深刻,感受更加豐富。這就是目的越明確,效果越顯著。

總而言之,積極投入就是要貫穿這樣一個(gè)指導(dǎo)思想:處在傾聽或者說是接收信息的過程中也不能是被動(dòng)的,而應(yīng)是主動(dòng)的——光用耳朵不行,還要用心去理解;光理解還不行,還要作出各種反應(yīng),以合乎禮儀,調(diào)節(jié)談話內(nèi)容和洽談氣氛,促進(jìn)談話順利進(jìn)行。

4.多加理解

(1)全面傾聽,建立理解的基礎(chǔ)

全面傾聽包括三個(gè)方面的內(nèi)容——聽取講話的內(nèi)容,注意語調(diào)和重音,注意語速的變化。只有三者結(jié)合才能完整領(lǐng)會(huì)說話者的意愿和情緒。

(2)全面關(guān)注,提高理解的效率

首先注意聽清全部信息,不要聽到一半就心不在焉,更不要匆忙下結(jié)論。很多單獨(dú)無法理解的詞句放到整體語境當(dāng)中就容易領(lǐng)會(huì)了,而且聽對(duì)方說完也是禮貌和尊重的表現(xiàn)。

其次注意整理出一些關(guān)鍵點(diǎn)和細(xì)節(jié),并時(shí)時(shí)加以回顧。提一些問題,比如“它們都意義清楚嗎?”“這些觀點(diǎn)有事實(shí)依據(jù)嗎?”如果有疑點(diǎn),應(yīng)聽完以后提問。

此外也要聽出對(duì)方的感情色彩。言語本身可能帶有不同色彩,只有深刻體會(huì)到說者的潛在感情色彩,才能完全領(lǐng)悟其語之含意。全面傾聽包含以下三方面的內(nèi)容:

?聽取講話的內(nèi)容;

?聽取語調(diào)和重音;

?注意語速的變化。

三者結(jié)合,才能完整領(lǐng)會(huì)說話者的意愿和情緒。


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