現(xiàn)實(shí)情況是，職場(chǎng)人每天都有太多令人分心的事情，有時(shí)忙忙碌碌干了一天工作，自己也說(shuō)不清楚都做了什么。每逢主管要求自己寫(xiě)月度或年度總結(jié)，自己卻抓耳撓腮，無(wú)論如何也理不出一二三來(lái)。也有一些朋友一直努力工作，兢兢業(yè)業(yè)，多年來(lái)卻沒(méi)有長(zhǎng)足的進(jìn)步，他們有時(shí)候會(huì)責(zé)怪上級(jí)主管“有眼不識(shí)泰山”；有時(shí)會(huì)抱怨全世界的伯樂(lè)全瞎了眼；有時(shí)會(huì)自暴自棄，一蹶不振 事實(shí)上，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)加速，早已經(jīng)進(jìn)入了“快魚(yú)吃慢魚(yú)”的年代。需要我們不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和主動(dòng)解決問(wèn)題，不斷地在錯(cuò)綜復(fù)雜的環(huán)境中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探求應(yīng)對(duì)的方法。

我們這里談到的工作日志，其實(shí)用性在于：

（1）節(jié)省時(shí)間，完善工作總結(jié)。每天都條理清晰地把當(dāng)日的工作小結(jié)和次日的工作計(jì)劃記錄在本子上，分出輕重緩急，按照計(jì)劃節(jié)省工作時(shí)間，而且每周、每月寫(xiě)起總結(jié)來(lái)也會(huì)有骨有肉。

（2）提高執(zhí)行力和工作的主動(dòng)性。工作日志有督促提醒的作用，因?yàn)樗涗浟巳蝿?wù)來(lái)源及任務(wù)完成的要求，所以能跟蹤工作的進(jìn)度，控制工作過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，把握工作的主動(dòng)性，避免“說(shuō)了不做，做也做不到位”，執(zhí)行力低下的問(wèn)題。

（3）做好工作銜接。在工作頭緒多的時(shí)候，往往顧此失彼，丟三落四。日志可以幫你找回?cái)帱c(diǎn)，忙而不亂。

（4）積累工作經(jīng)驗(yàn)。在工作中遇到哪些問(wèn)題，你是怎樣解決的，都注意在日志中記錄下來(lái)，必要時(shí)寫(xiě)成總結(jié)，以后遇到類(lèi)似的問(wèn)題就能節(jié)省很多時(shí)間。

記錄日志的過(guò)程，同時(shí)也是每一位新員工的工作能力與智慧不斷提升的過(guò)程。 工作日志的做法提示：

（1）日志一定要用一個(gè)完整的本子，盡量不要使用便箋紙進(jìn)行記錄。

（2）日志一定要按照時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)，最好在每個(gè)日志本上貼上標(biāo)簽，標(biāo)明起止日期，便于有序地安排工作和記錄結(jié)果。

（3）留出一部分頁(yè)面作為備注，按事務(wù)類(lèi)別記錄工作進(jìn)度和完成信息。

（4）答應(yīng)別人的邀請(qǐng)之前，先看一下日志中那一天那一刻是否空閑。

（5）答應(yīng)別人的邀請(qǐng)之后，順手在相應(yīng)的時(shí)間位置記錄下來(lái)。

（6）每日上班后，可以先檢查一下昨天的工作是否完成，給出三言?xún)烧Z(yǔ)的提示和小結(jié)。

（7）每日上班后，要列出當(dāng)日的工作計(jì)劃和需要特別注意的工作內(nèi)容。

（8）每日下班前，回頭看看還有哪些未完成的工作，進(jìn)行標(biāo)注或在第二天上班時(shí)再次檢查列出。

（9）只要不亂寫(xiě)亂畫(huà)，任何需要記錄下來(lái)的與工作相關(guān)的信息都可以寫(xiě)上。

（10）外出時(shí)養(yǎng)成隨身攜帶日志本的習(xí)慣。

（11）一周或一個(gè)月過(guò)后，翻開(kāi)日志，按完成任務(wù)、完成時(shí)間和完成的效果進(jìn)行分類(lèi)和總結(jié)。

（12）工作中的一些精神火花、教訓(xùn)、感悟也可以寫(xiě)進(jìn)日志里，豐富你的工作與生活。

（13）最重要的一點(diǎn)，不要把本子弄丟了。