很多領(lǐng)導(dǎo)都有這樣的抱怨:“我也經(jīng)常關(guān)心下屬,為什么我的下屬還是不能和我步調(diào)一致?”其實(shí),沒(méi)有帶不好的兵,只有帶不好兵的將軍。出現(xiàn)這種情況,一般是因?yàn)樵谝恍┘?xì)節(jié)的處理上有失偏頗。實(shí)行開(kāi)放式辦公,還要注意以下幾個(gè)方面:
一、接觸與磨合。要使下屬切實(shí)地參與進(jìn)組織的管理中來(lái),讓下屬了解事情的全局和發(fā)展態(tài)勢(shì),增加和下屬接觸的范圍和時(shí)間。沒(méi)有哪兩個(gè)人天生是黃金搭檔,默契的配合需要靜心培養(yǎng)。領(lǐng)導(dǎo)在給下屬布置工作時(shí),要明確地說(shuō)明工作的要求,要注意細(xì)節(jié),不能含糊不清,避免工作中的矛盾。要聽(tīng)取下屬對(duì)工作的意見(jiàn),達(dá)成雙向交流。當(dāng)工作中出現(xiàn)矛盾或問(wèn)題時(shí),不能急于推卸責(zé)任、揪對(duì)方的辮子,要先從自身找毛病。
二、理解與溝通。情感的力量是偉大的,其價(jià)值也是巨大的。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬要營(yíng)造平等、和諧、民主的溝通氛圍,尊重下屬的個(gè)性,培養(yǎng)下屬主人翁的心態(tài)。每天和下屬見(jiàn)面,可以主動(dòng)問(wèn)好、主動(dòng)關(guān)心下屬工作和生活上的困難,和下屬交朋友。只有真情付出,才會(huì)情感交融,以尊重與信任換取下屬的尊重與信任,才能使下屬在愉悅的心情中努力工作。
三、發(fā)揮語(yǔ)言的魅力。誠(chéng)懇地對(duì)待下屬,在下屬取得成績(jī)時(shí),要積極地贊揚(yáng)下屬。下屬犯了錯(cuò)誤,要?jiǎng)又郧?、曉之以理地進(jìn)行說(shuō)服教育,適當(dāng)?shù)墓膭?lì)與表?yè)P(yáng),送去信任的話(huà)語(yǔ),為他們創(chuàng)造成功的機(jī)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)要徹底放下架子,少一些領(lǐng)導(dǎo)威嚴(yán),多一些心靈交匯。
開(kāi)放式辦公并不是只憑一兩句話(huà)、一兩件事就能達(dá)成的,在這個(gè)過(guò)程中,關(guān)鍵還在于領(lǐng)導(dǎo)的真誠(chéng),在于坦蕩陳事。公開(kāi)、公正與透明,用真心換取理解,以誠(chéng)意贏來(lái)幫助與支持。領(lǐng)導(dǎo)者自己真誠(chéng)實(shí)在、開(kāi)誠(chéng)布公,下屬才會(huì)感到你信任他,從而消除疑慮和戒備,把你當(dāng)作知心朋友。有了理解和信任,久而久之,下屬就會(huì)認(rèn)真地去思考自己的工作,并且將自己的一些建議和想法主動(dòng)告訴你,這樣領(lǐng)導(dǎo)才能與下屬更好地溝通,進(jìn)行更好的合作,整個(gè)組織團(tuán)隊(duì)才能緊緊地?cái)Q成一股繩,在集體的合力作用下芝麻開(kāi)花節(jié)節(jié)高。
每天思考一分鐘:
領(lǐng)導(dǎo)的意義,在于影響下屬,使其往一個(gè)方向努力,達(dá)成群體的共同目標(biāo)。開(kāi)放式辦公就是這樣一種領(lǐng)導(dǎo)模式,它通過(guò)上下級(jí)之間尊重人格、意見(jiàn)溝通、人人參與、相互領(lǐng)導(dǎo)等達(dá)到理解與信任,從而爆發(fā)出一股不可抵擋的凝聚力。