80／20法則，又稱為二八法則，是可以運用在生活中各個方面的一個有趣的法則，但是如果將這一法則用在時間管理上，你會發(fā)現(xiàn)有意想不到的收獲。事實上，人們常說的那種事半功倍，就是80／20法則有效運用的理想境界。

你只運用了20％的時間

人們常常有這樣的感覺，時光匆匆不復(fù)回，好多事情都沒有來得及做呢，大把的光陰就已經(jīng)過去了。于是，有人開始感嘆：“我的時間不夠用了！”其實，時間永遠(yuǎn)不會不夠用，就看你怎么去管理、怎么去利用。

事實上，時間多的是，對于聰明人來說，通常一點點時間就造成了巨大的不同。依80／20法則的看法，如果我們在重要的20％的活動上多付出一倍時間，便能做到一星期只需要工作兩天，收獲卻可比現(xiàn)在多60％以上。這無疑是對于時間管理的一場革命。但是，只有有計劃地利用好自己的時間，才能使你的工作游刃有余。

美國總統(tǒng)羅斯福是一個非常注重計劃的人。他時常把他該做的事都記下來，然后擬定一個計劃表，規(guī)定自己在某時間內(nèi)做某事。如此，他便能按時做各項事。通過他的辦公日程表可以看出，從上午9點鐘與夫人在白宮草地上散步起，至晚上招待客人吃飯等為止，整整一天他總是有事做的。當(dāng)該睡覺的時候，因為該做的事都做了，所以他能完全丟棄心中的一切憂慮和思考，放心地去睡覺。

細(xì)心計劃自己的工作，這是羅斯福辦事有效的秘訣。每當(dāng)一項工作來臨時，他便先計劃需要多少時間，然后安插在他的日程表里。他總是把重要的事很早地安插在他的辦事程序表里，所以他每天能夠把許多事在預(yù)定的時間之內(nèi)做完。

在制訂日計劃的時候，必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制訂在能力所能達(dá)到的100％，而應(yīng)該制訂在能力所能達(dá)到的80％。這是工作性質(zhì)決定的。因為每天都會遇到一些意想不到的情況，例如上司交辦的臨時任務(wù)等。

如果你每天的計劃都是100％，那么，在你完成臨時任務(wù)時，就必然會擠占你業(yè)已制訂好的工作計劃，原計劃就不得不延期了。久而久之，你的計劃失去了嚴(yán)謹(jǐn)性，你的上司也會認(rèn)為你不是一個很能干的員工。

我們每天都有新事情需要處理。今天的事是新鮮的，與昨天的事不同，而明天也有明天的事。所以，今天之事應(yīng)該在今天做完，千萬不要拖延到明天!拖延的習(xí)慣往往會妨礙我們做事，會摧毀我們的創(chuàng)造力。

除此之外，已經(jīng)決斷好了的事情拖延著不去做，還往往會對我們產(chǎn)生極其消極的影響。只有按照既定計劃去執(zhí)行的人，才能修煉自己的品格，才能擁有令他人敬仰的人格。其實，人人都能下決心做大事，但只有少數(shù)人能夠堅持不懈地去執(zhí)行自己的決心，最后也只有少數(shù)人能取得成功。

把最寶貴的時間用好

80／20法則認(rèn)為，應(yīng)該把重點放在20％的重要時刻上，削減不重要的80％的時間。執(zhí)行一項工作計劃時，最后20％的時間最具生產(chǎn)力，因為必須在期限之前完成。因此，只要將預(yù)計完成的時間減去一半，大部分工作的生產(chǎn)力便能倍增，時間就不會不夠用。

弗萊德從事顧問事業(yè)賺得千萬財富。他并非商學(xué)院出身，卻有能力管理一個成功的大公司。公司上下除了他以外，幾乎每人一星期都要工作70小時以上。弗萊德很少進(jìn)公司，每月只與股東開一次會，而且是全球股東都得參加的會議，他比較喜歡把時間用來打網(wǎng)球和思考。他以強(qiáng)硬手腕管理公司，但從不大聲講話，他通過5個主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。