這樣的目標(biāo)在一定程度上是自相矛盾的,想增加銷(xiāo)售量就要加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和提高產(chǎn)品質(zhì)量,還要擴(kuò)大生產(chǎn)線,進(jìn)行廣告宣傳,這些都要求增加費(fèi)用,而不是削減費(fèi)用,所以增加銷(xiāo)售量與削減費(fèi)用之間是相互矛盾的。這樣的目標(biāo)管理會(huì)使得不同部門(mén)之間不協(xié)調(diào)——或者是在實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)的同時(shí)另一個(gè)目標(biāo)的效果被削弱;或者兩個(gè)目標(biāo)中都不能得到實(shí)現(xiàn)。
目標(biāo)管理的一般原則認(rèn)為,管理過(guò)程中要堅(jiān)持協(xié)調(diào)性原則,即各層次目標(biāo)之間、同一層次的目標(biāo)之間要協(xié)調(diào),在保證分目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí),企業(yè)的總體目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。部門(mén)之間不協(xié)調(diào)在管理者與執(zhí)行者之間會(huì)形成信息不對(duì)稱(chēng),即管理者推出的發(fā)展策略偏重某些部門(mén)的同時(shí)會(huì)掠奪其他部門(mén)的資源供應(yīng),造成不同部門(mén)之間資源配置水平的差別,而且這種差別并不是反映資源利用效率的不同;相反,資源配置豐富的部門(mén)會(huì)依賴制度優(yōu)勢(shì)充分享受既得利益而使組織進(jìn)步效率受到損失,資源配給相對(duì)匱乏的部門(mén)會(huì)增加其緊迫感,反而會(huì)進(jìn)一步提升資源的利用效率。這樣效率與財(cái)富之間的不對(duì)稱(chēng)會(huì)導(dǎo)致組織整體效率嚴(yán)重受損,這一點(diǎn)與目標(biāo)管理的初衷相悖。
3.宣稱(chēng)目標(biāo)與真實(shí)目標(biāo)矛盾
宣稱(chēng)目標(biāo)體現(xiàn)在部門(mén)與個(gè)人的計(jì)劃與報(bào)告等文件中,它通常是互相沖突的和受組織對(duì)部門(mén)或個(gè)人“應(yīng)該做什么”的要求輿論影響的;真實(shí)目標(biāo)則是部門(mén)與個(gè)人優(yōu)先考慮的事情,在實(shí)際行動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái)的目標(biāo)。有這樣一個(gè)維修中心,宣稱(chēng)要提供便捷、低成本的維修服務(wù),但實(shí)際上其服務(wù)質(zhì)量一般,收費(fèi)卻高得嚇人。
認(rèn)識(shí)到宣稱(chēng)目標(biāo)與真實(shí)目標(biāo)的背離是很重要的,它可以幫助理解管理層為什么經(jīng)常言行會(huì)不一致。
輔助工具
目標(biāo)管理
目標(biāo)管理(ManagementbyObjectives,MBO)源于美國(guó)管理專(zhuān)家德魯克,他在1954年出版的《管理的實(shí)踐》一書(shū)中,首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制的主張”,認(rèn)為“企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。企業(yè)如果無(wú)總目標(biāo)及與總目標(biāo)相一致的分目標(biāo),來(lái)指導(dǎo)職工的生產(chǎn)和管理活動(dòng),則企業(yè)規(guī)模越大,人員越多,發(fā)生內(nèi)耗和浪費(fèi)的可能性越大?!备爬▉?lái)說(shuō)目標(biāo)管理也即是讓企業(yè)的管理人員和員工親自參加工作目標(biāo)的制訂,在工作中實(shí)行“自我控制”,并努力完成工作目標(biāo)的一種管理制度。
目標(biāo)管理的原則是:
企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),并且要由單一目標(biāo)評(píng)價(jià),轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗄繕?biāo)評(píng)價(jià)。
必須為企業(yè)各級(jí)各類(lèi)人員和部門(mén)規(guī)定目標(biāo)。如果一項(xiàng)工作沒(méi)有特定的目標(biāo),這項(xiàng)工作就做不好,部門(mén)及人員也不可避免地會(huì)出現(xiàn)“扯皮”問(wèn)題。
目標(biāo)管理的對(duì)象包括從領(lǐng)導(dǎo)者到員工的所有人員,大家都要被“目標(biāo)”所管理。
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與考核標(biāo)準(zhǔn)一體化,即按實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程度實(shí)施考核,由此決定升降獎(jiǎng)懲和工資的高低。
強(qiáng)調(diào)發(fā)揮各類(lèi)人員的創(chuàng)造性和積極性。每個(gè)人都要積極參與目標(biāo)的制定和實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)允許下級(jí)根據(jù)企業(yè)的總目標(biāo)設(shè)立自己參與制定的目標(biāo),以滿足“自我成就”的要求。
任何分目標(biāo),都不能離開(kāi)企業(yè)總目標(biāo)自行其是。在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和分成新的部門(mén)時(shí),不同部門(mén)有可能片面追求各自部門(mén)的目標(biāo),而這些目標(biāo)未必有助于實(shí)現(xiàn)用戶需要的總目標(biāo)。企業(yè)總目標(biāo)往往是擺好各種目標(biāo)位置,實(shí)現(xiàn)綜合平衡的結(jié)果。
目標(biāo)管理的實(shí)施過(guò)程一般經(jīng)過(guò)以下四個(gè)步驟:
制定目標(biāo),包括了制定目標(biāo)的依據(jù)、對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分類(lèi)、符合SMART原則、目標(biāo)須溝通一致等;
實(shí)施目標(biāo);
信息反饋處理;
檢查實(shí)施結(jié)果及獎(jiǎng)懲。
MBO強(qiáng)調(diào)目標(biāo)制定的過(guò)程是自上而下及自下而上的雙向過(guò)程,如圖1-4所示。而非傳統(tǒng)自上而下的單向決策,如圖1-3所示,MBO強(qiáng)調(diào)用參與的方式?jīng)Q定目標(biāo),上級(jí)與下級(jí)共同參與目標(biāo)的選擇和對(duì)如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成一致意見(jiàn)。
圖1-3傳統(tǒng)的目標(biāo)制定過(guò)程
圖1-4MBO的目標(biāo)制定過(guò)程