在一個高速運轉(zhuǎn)的企業(yè)組織機器中,每位員工都是這部大機器中不可或缺的一個零部件,若是員工對自身所負責的事項、所能使用的資源、擁有的權(quán)限都是模糊不清時,我們很難想象這個企業(yè)會是一個高效率的組織。
因此,清晰企業(yè)責權(quán)關系是解決內(nèi)部扯皮、低效率問題的基礎。
解決問題必須首先找癥結(jié)點。研究表明,員工在以下情況下工作會更加有效:
他們事先知道要從事什么工作,即“做什么(whattodo)”;
他們知道工作標準的要求是什么,即“怎樣做(howtodo)”;
他們在某個程度上能夠衡量自己的工作表現(xiàn),即“要達到什么結(jié)果(whatshouldbe)”。
以上三個方面歸納到一點:即企業(yè)必須要有明確的目標,包括企業(yè)層次的戰(zhàn)略發(fā)展目標,以及由此分解而來的部門職能目標和個人工作目標。通過制定明確的目標,企業(yè)把責任落實到每一個員工身上,并使其具有完成責任所必需的相應權(quán)限,則企業(yè)的扯皮問題才有了解決的制度基礎。
因此,鷹騰認為,解決諸如華立集團等民營企業(yè)的“扯皮”問題,較有效的辦法是在戰(zhàn)略目標的框架下制定明確的各部門和個人的目標,用目標規(guī)定、“量化”各自的責權(quán),達到界定清晰責權(quán)的目的,并形成以目標為中心的自我管理、自我激勵的管理模式。
引申思考
目標三大矛盾
1.企業(yè)總目標與部門目標的矛盾
在目標管理中,通過上下級參與的方式,將總目標與部門目標聯(lián)系起來,只有當每個部門、每個層次的目標都順利完成,企業(yè)總目標才能順利完成。
通常的情況下,各部門都有自己的小算盤,并在長期的經(jīng)營活動中為了保障自身的利益而形成了各自的目標,這些目標一般比較隱蔽,但卻是部門真實的目標。
為了實現(xiàn)企業(yè)的總目標必定要求有些部門需要有整體概念,以公司整體利益為主,正如一個偉大的球隊,其成功不在于每個球員都被鼓勵去進球,而是所有隊員都各司其職,發(fā)揮球隊整體的最大潛能,盡管個別隊員有可能因此而失去了進球的機會。
過于強調(diào)部門獨立的目標,導致了其與企業(yè)總目標的矛盾。
2.部門協(xié)調(diào)造成的目標完成過程的矛盾
正如管理大師彼得?德魯克(P.Druker)指出的,企業(yè)的目標具有層次性,并且同一時期內(nèi)企業(yè)的發(fā)展目標是多方面的。一般情況下,企業(yè)為了拓展公司業(yè)務,盡快扭轉(zhuǎn)不良局面,會同時制定出諸多目標形成一個目標體系,但其中有些目標本身就是相互矛盾的。
正如一家家具公司是這樣定義目標的:
餐桌和兒童家具銷售量增長50%;
總生產(chǎn)費用降低10%。