時間是最不偏私的,給任何人都是24小時。同時,時間是最偏私的,給任何人都不是24小時。
——赫胥黎
人人生而平淡,造成后來的不平等相當一部分原因是源自時間管理上的差別。
時間對每個人來說都是平等的,可是為什么會有如此巨大的差異呢? 歸根到底在于對時間的掌控上面,浪費時間的人一無所有,而善用時
間的人將會得到無窮無盡的財富。
著名的80/20定律告訴我們:應(yīng)該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,而用20%的時間做其他事情。把這個定律融入到工作當中,對最具價值的工作投入充分的時間,就可使自己避免陷入“瞎忙”的陷阱。分清輕重緩急,設(shè)計優(yōu)先順序,這是管理時間的精髓。
在一次時間管理的課上,教授先在桌子?放了一個裝水的空罐子,然后從桌子下面拿出一些可以從罐口放進罐子里的鵝卵石。教授把石塊放完后,問道:“你們說這罐子現(xiàn)在是不是滿的?”
學(xué)生異口同聲地回答說:“是。”
“真的嗎?”教授笑著問。教授又從桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子從罐口裝下去,搖一搖,再加一些,再問學(xué)生:“你們說,這罐子現(xiàn)在是不是滿的?”
這回學(xué)生們不敢回答了。 最后班上有位學(xué)生怯生生地回答道:“也許它還沒滿。” “說得很好!”教授說完后,從桌下又拿出一袋沙子,慢慢地倒進罐
子里。倒完后,再次問班上的學(xué)生道:“現(xiàn)在請你們再告訴我,這個罐子
是不是已經(jīng)滿了?” “沒有滿?!比嗤瑢W(xué)這下學(xué)乖了,并且很有信心地回答說。 “好極了!”教授稱贊道。教授從桌底下拿出一大瓶水,把水倒在
看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填得滿滿的罐子里面。當這些事都做完之后,教授正色問班上的同學(xué):“從上面的試驗中大家可以得到什么啟發(fā)?”
班上一陣沉默,最后一位學(xué)生很有自信地回答說:“無論我們的工作多忙,行程排得多滿,如果要擠一下的話,還是可以多做點事情的。”
教授聽到這樣的回答后,點了點頭,微笑道:“答案不錯,但是不是我要告訴你們的重要信息。我想告訴各位的最重要的信息是,如果你不先將大的鵝卵石放進罐子里去,你也許以后永遠沒機會再把它們放進去了?!?/p>
這就是時間管理的含義,要懂得輕重緩急,否則在規(guī)定的時間內(nèi)將一無所獲。
美國有一位企業(yè)家查爾斯?史瓦,他在擔任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾向管理顧問艾倫?萊金請教說:“請你告訴我如何能在工作時間內(nèi)做妥當更多的事?我將支付給你顧問費?!卑瑐?萊金把一張白紙給他并說:“請寫下你明天必須做的事,并按其重要性排列先后次序。第二天當你走進辦公室,先從最重要的那項工作做起,并持續(xù)進行到完成此項工作為止。然后,你再重新檢核你的辦事次序,著手進行第二項工作。即使著手進行的那項工作花掉你整天的時間,也不用擔心,一定要這樣堅持下去,養(yǎng)成自己每天做最重要的工作的習(xí)慣,而且,還要讓你的下屬也這樣做,并養(yǎng)成習(xí)慣。當你覺得這樣做效率高的時候,你再付給我報酬。”果然,試行結(jié)果效果明顯。
幾周后這位企業(yè)家付給了艾倫?萊金顧問費25000美元。
這便是著名的“萊金原則”,即:把時間用到最為重要的事情上去。當然養(yǎng)成一個習(xí)慣并不容易,據(jù)統(tǒng)計,養(yǎng)成一個新的習(xí)慣一般要用30天。
所以,首先要處理既緊急又重要的事情,如果我們分不清,生活和工作就會陷入瞎忙的惡性循環(huán)。