美國的管理學(xué)家唐納德·C·伯納姆在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中，提出了提高效率的三原則，即當(dāng)你處理任何工作時(shí)必須自問：能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡便的東西代替它？這三個(gè)原則對我們管理時(shí)間來說，應(yīng)該是可以借鑒的。

要想有效管理自己的時(shí)間，可以按照下面幾點(diǎn)去做：

1. 分清主次，有計(jì)劃地做事

對一天的工作，要先進(jìn)行整理，看看哪些是既重要又緊急的，哪些是重要而不緊急的，哪些是不重要而緊急的，哪些是既不重要也不緊急的。分清事情的主次，該先做哪件事，后做哪件事，做到有的放矢，從容不迫。

2. 正確處理突如其來的雜事

對待突然插過來的無關(guān)緊要的電話、突然出現(xiàn)在桌上的文件等雜事小事，要敢于說“NO”，或者暫時(shí)放到一邊，別打亂了自己的工作思路和計(jì)劃。

3. 用合并同類項(xiàng)的方法做事

在同一時(shí)間段里，把幾件事情的發(fā)生地點(diǎn)都圈在同一區(qū)域內(nèi)，盡可能搭順風(fēng)車，也可以利用別人提供的機(jī)會(huì)，搭客戶A的車去見客戶B，少走彎路，減少無謂的時(shí)間消耗。

4. 專事專辦

在做一些重要而棘手的事時(shí)，專門設(shè)立一個(gè)時(shí)間段。在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)，要避免打擾，更不能改變初衷去做別的事。

5. 事情總要一件一件地做

先集中精力做好一件事，然后再去做下一件事，這樣才能保持頭腦清醒。

6. 利用好你的每一分鐘

充分利用時(shí)間，使每一分鐘都有所收益，還要學(xué)會(huì)與浪費(fèi)時(shí)間的人劃清界限。有些人總是整天無所事事，如果你參與他們的無聊談話，你就休想成為一名有效利用時(shí)間的高手。如果有人找來，希望和你聊上一陣，你可以直截了當(dāng)?shù)鼐芙^他，讓他明白現(xiàn)在不是閑聊的時(shí)間。

現(xiàn)代管理大師彼德·德魯克有這樣一句名言：“時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。”

善于管理自己時(shí)間的人因?yàn)閷r(shí)間進(jìn)行了合理規(guī)劃與控制，從而得到了最高的效率，因而成就了自己的成功。比如：大文豪錢鐘書，因?yàn)闊?文學(xué)而將自己的時(shí)間管理中的大部分時(shí)間拿來參與文學(xué)創(chuàng)造；世界首富比爾·蓋茨因?yàn)閷﹄娔X感興趣而將自己的大部分時(shí)間甚至大學(xué)的時(shí)間都規(guī)劃在內(nèi)去搞設(shè)計(jì)。這類人還有很多很多。

與此相對的是，有些人由于不善管理時(shí)間而一生碌碌無為。

對我們來說，我們恰恰是因?yàn)椴簧朴诠芾頃r(shí)間而使得自己最寶貴的青春眼睜睜地從指縫中溜走了，落得個(gè)“少壯不努力，老大徒傷悲”的結(jié)局。