時間是一個偉大的作者,它會給每個人寫出完美的結局來。
——卓別林
在人們?nèi)粘5墓ぷ骱蜕钪?,“被打擾”是頭號時間大盜。日本的一項專業(yè)統(tǒng)計報告指出,人們平均每8分鐘會受到1次打擾,平均每次被打擾大約是5分鐘,而且每次被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘,而且其中80%的打擾是沒有意義或極少價值的。
回想一下,你是否有經(jīng)常發(fā)生過這樣的情形:在走廊里碰到一位部屬,在他“我遇到了一個問題,能不能和您談一談”的請求下,原先打算做的事情一耽擱就半小時過去了。結果只是弄清楚了問題的來龍去脈,獲得的信息只夠讓你決定是否介入,并不能當下就做出任何建議或決定。最后,你只好以“讓我考慮一下,回頭再找你談”來暫時中止。
我們的時間大多數(shù)?給了別人,給了那些被動的約會或者被動的安排,而被打擾的時間往往卻是一無所獲。
假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要高。
當有記者問電視超級明星拉里?金:“你認為什么事情是最浪費時間的?”他毫不猶豫地回答:“無聊的午餐……跟不喜歡的人一起?!比缓笥终f:“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多,不論是職業(yè)上或金錢上,你就可以得愈挑剔,我現(xiàn)在已經(jīng)沒有那種非去不可的午餐了?!?/p>
日常生活與工作中我們經(jīng)常會遭遇這樣的情況:
浪費時間接電話—明明你已經(jīng)煩躁無比了,對方還是不停地說話;
一些陌生來客突然造訪辦公室,你不得不抽出時間去應付;
有人會有事沒事地請你吃飯、跟你聊天,而聊天的內(nèi)容十有八九是無用的;
在你拜訪某人的時候明明約好了10點見面,可是到了11點你還在焦急地等待;
總有那么一些人會在QQ或MSN上和你聊一些亂七八糟而你又不感興趣的話題;
……
凡此種種不勝枚舉,我們生命中的相當一部分就耗費在這上面,于是我們需要學會的是拒絕。
時間管理專家盡量避免浪費時間的會議、約會及社交活動。但是,如果是必須參加的經(jīng)常性例行活動,他們也許無法逃避。他們會忍受,盡量想辦法改善,而且只要他們可以不參加就盡可能請人代替。假如朋友請你接手一個計劃,但是你已經(jīng)負荷過多,或是你對計劃并不感興趣,許多優(yōu)秀的時間管理專家會有如下的反應:“抱歉,我現(xiàn)在沒有辦法幫你。”
拿破侖?希爾曾對此列舉了一封信、一封最好的婉拒信。
這封最好的婉拒信是亞洲出版社的編輯寫給一位雄心壯志的作家的:
我們滿懷欣喜地拜讀了你的?作。但是,如果我們出版你的書,我們就再也沒有辦法出版任何水準較低的書了。而且,我們很難想象在未來的千百年內(nèi),我們會再看到足可媲美的書。致上我們至深的歉意,我們不得不退還你非比尋常的大作,而且請你千萬千萬寬恕我們的膚淺與膽怯。
這封信是不是可以讓我們學到點什么呢?是的,必要的拒絕是珍惜生命的方式。要避免這些事情降低你的生產(chǎn)力,可以采用下列方法:學會起身、面帶微笑地伸出手說:“很高興跟你討論,不過我還有其
他事情要處理?!比缓罄^續(xù)工作。在電話中,你可以說:“我不叨擾你了,你一定還有其他事情?做?!比缓髵鞌嚯娫?。為了避免約見他人時遭遇爽約,除了提前敲定好不變的時間外,也做好可能被爽約的行程安排,以萬變應千變。至于即時通訊工具,那就更簡單了,要么隱身,要么你干脆回應也就可以了。生命是自己的,時間也是自己的,盡可能地讓時間屬于你,由你支配,而不要讓他人來浪費、占有、揮霍你的時間。