我們知道,電腦一旦出了故障,工作基本也就癱瘓了。然而近期有研究表明,某些電腦故障與其說是毀了您的工作,倒不如說是不幸中的萬幸。
查爾斯·納奎因(Charles Naquin)和特瑞·克茲伯格(Terri Kurtzberg)認(rèn)為,如果公司找出事故原因在機(jī)械,而不是由人為因素造成,此時客戶和公眾就不會太責(zé)怪他們。為證實這樣的觀點,研究者讓學(xué)生們閱讀了一則他們虛構(gòu)的新聞。
新聞是根據(jù)當(dāng)年芝加哥交通局兩列市郊火車相撞的事故改編,這起事故造成幾十人受傷,還引起了更大的混亂。其中一組學(xué)生被告知事故的起因是機(jī)械故障,由于電腦系統(tǒng)出錯,導(dǎo)致剎車失靈。另一組學(xué)生則被告知是人為因素造成的事故,列車員在該停車時錯發(fā)了前進(jìn)的指令。結(jié)果研究人員發(fā)現(xiàn),前一組學(xué)生事后并沒有過多怪罪芝加哥交通局。
另一個實驗中,研究人員用大學(xué)校園內(nèi)的真實案例進(jìn)行分析。事故的后果是這樣的,用戶只能往校園的內(nèi)部郵箱里發(fā)郵件,這樣的狀況維持了一整天。對此,研究人員向工商管理碩士征詢意見:在他們眼里,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的信息支持部(OIT)應(yīng)該為事故負(fù)多大責(zé)任。在要求回答前,其中一組學(xué)生被告知,“很可能是電腦故障造成系統(tǒng)癱瘓”;另一組則被告知,“很可能是人為因素造成系統(tǒng)癱瘓”。結(jié)果顯示,當(dāng)學(xué)生認(rèn)為是人為因素造成不便時,他們不僅強(qiáng)烈指責(zé)了責(zé)任人,還建議對其重罰。
為什么會這樣呢?這說明在分析問題產(chǎn)生的原因時,人們會考慮問題的可避免程度。人為事故在人們看來是能避免的,因為人類可以對行為進(jìn)行控制。
正如前一章中討論過的,大多數(shù)人出于本能會去隱瞞自己的錯誤,尤其是會讓客戶或同事有不好印象的錯誤。但正是這種逃避,會讓他人認(rèn)為事故是因人而起,并且是可以避免的。雖然我們鼓勵大家勇于承認(rèn)自身錯誤,但如果確實是機(jī)械故障出錯,而非人為因素造成,那您一定要向公眾說清楚。
此外,記住一定要告訴大家故障的原因已查明,這意味著您會更好的控制情況,不會有下一次事故發(fā)生。
如今,機(jī)械故障引起的麻煩越來越多。據(jù)估計,每個英國人每年因交通機(jī)械故障浪費掉的時間有18小時,也就是說,他們一生中有55天因機(jī)械故障什么也做不成。任何形式的耽擱都令人不快,不知原因的耽擱更讓人憤怒。因此,在機(jī)械故障造成大家不便,而您又欠大家一個交代時,請不要猶豫,趕快告訴大家事故的真相。這種做法對您有兩點好處:第一,能向大家表明您能提供幫助,您能掌控一切,您是站在顧客一邊的;第二,表明您明白問題所在,并且今后能更好地控制一切。