無事就會生非

企業(yè)在擴大規(guī)模后，往往會效率降低，人浮于事的現(xiàn)象隨之出現(xiàn)。這是管理水平跟不上企業(yè)發(fā)展所致。

規(guī)模擴大，就需要更多的人。但人多并不一定好干事，人員的增長和效率的增長往往并不成正比。

這就像三個和尚的故事。一個和尚為什么有水吃呢？因為他所承擔的是全職全責，做得好，是該他做的，他也享有全部的好處；做得不好，所有的后果也要他自己承擔。只有一個和尚，就沒有推諉的余地，他只能盡全力去做。一件事情由一個人全職全責去做，執(zhí)行力是最強的。

一個人能做的事情，絕不要第二個人插手。公司的規(guī)模并不體現(xiàn)在人員數(shù)量上，讓每個人的工作量都達到飽和，讓每個人都為自己的工作負責，減少人浮于事，不僅節(jié)省人力成本，更重要的是，能讓公司處于一種緊張興奮的狀態(tài)之中。

事實證明，閑散不僅不會使人輕松，反而更累，主要是心累。一個企業(yè)如果很多人開始閑著了，那就等于開始慢性“自殺”。

人都是靠希望活著，而希望總是由許多具體的事情積累而成，只要有目標，在努力，每天在不停地干，人就會感到充實，生活中許多困難也就可以忍受。閑著的危險性還不在于它暫時不能創(chuàng)造價值，而是會使人斗志渙散，甚至對企業(yè)的前途產生懷疑、對工作失去興趣，進而閑得無聊，將能量轉移到爭權奪利、惹是生非上，這時的管理就將面臨更多的麻煩。

所以老板的第一要務，就是保證每個人有事可做，決策層的最大任務就是設計好項目，盡快實施，讓上上下下都盡快地動起來。

其實，有人閑著，就是企業(yè)陷入危機的標志。作為員工就該警惕了，下一步必然就是裁員。

裁員，是企業(yè)自救的開始，把有限的工作投入到有限的工作人員中，既是提高效率，節(jié)約成本的必然選擇，也是消除閑毒，鼓舞士氣的必要措施。

如果裁員有難度，那就培訓，把多余的時間用于學習，一方面可以提高素質，一方面可以將剩余的時間填滿，這對個人和企業(yè)都有好處。不過，如果經(jīng)營狀況沒有根本好轉，這恐怕也只是個權宜之計。

不要被漂亮言辭迷惑

企業(yè)主管說：“做主管真不容易！整天忙得團團轉，而且還得嚴防下屬的舞弊行為?！?/p>

實際上，做主管是一樁最容易的事情，你只要學到一兩個能使部下努力的方法，就可以舒舒服服地帶隊伍了，而且還能有效地防止下屬的欺騙。那么，這個秘訣是什么呢？

說起來很簡單，就是要下屬拿出“原始憑證”。例如，當下屬呈報書面請示時，其中談到許多問題，你若是逐字逐句地看，必定會被搞得糊里糊涂、精疲力竭。告訴你，不要被那些美麗的詞句所迷惑，所謂的書面請示，不過是下屬羅列的各項解釋的報告文書，這些東西很難使你真正了解到什么。如果你真想對事情有所了解，就必須要求下屬附上“原始憑證”。

你可以問他：“有什么憑證？有什么具體數(shù)據(jù)嗎？有沒有記錄表？有多少預算？”或者你可以說：“先給我看看實物。”

假使他能拿出原始資料或實物，那就再好不過了，但也不能就此滿足，你還須進一步追問下去，一探究竟。

“這個數(shù)字是怎么算出來的？”

“為什么？”

“你這樣說有什么根據(jù)？”

“這樣做會產生什么結果？”

對這些問題，假使下屬能說得有條有理，那他一定是相當優(yōu)秀的，這時，你不妨夸獎他幾句，使他對自己的工作更有信心和熱情。但大多數(shù)下屬準備得不會特別充分，對這些質問，自然也無法給予圓滿的答復，他們會以“等我調查后，再來報告”、“我不知道這是怎么一回事”或“這事還得問老王，他可能清楚”，等等話語來作為搪塞之辭。

作為領導，這時千萬不可放松，而要進一步命令他限期作出匯報，并趁機教導他作這項調查的要訣，如何搜集及分析參考資料等。待期限一到，就要詳細聽取下屬的說明，有不清楚的地方，再詳加責問，而后將其答復和以前的談話內容相互比較一番。你可以問他：“上一次你是這么說的，這次怎么又不一樣了？”

上級領導如果嚴肅認真，具有追根究底的精神，那么下屬工作懈怠、欺瞞上級的現(xiàn)象就可大大減少了。

要看清楚再蓋章

一個公司一旦注冊以后，就有無法杜絕的公文往來。既然是公文，就少不了要公司主管批示，這樣，簽名蓋章也就成了公文往來中的必要程序。

凡屬此類需要批閱的公文，在蓋印時應特別小心謹慎。因為就是這類細節(jié)，可能正好是你與上司直接接觸的機會，他可能僅僅通過你的這類行為來觀察了解你，并對你作出相應的評價，因此，你必須備加謹慎。諸如上下倒錯、超出欄位、印跡模糊等情形，最好少出現(xiàn)甚至杜絕，因為這些行為很難讓別人相信你是一個細心的、對公司負責的人。

因此，通過一個人的蓋章方式，也可以察覺出他的工作態(tài)度。一個草率行事的人，將會給人留下一種行跡不良的印象，這勢必會影響公司對你的考核評定結果。

在處理這類事情時，切不可帶著過強的個人好惡感去行事。比如，有的人因為對手上的公文行文不滿，有的人是因為與公司的某位領導有矛盾，等等。這樣，他們在行事時，就將這種過強的好惡感也帶了進去。