下面介紹一下巧作會(huì)議記錄的秘訣。

作會(huì)議記錄關(guān)鍵是要列出席次，并記錄下出席者姓名。

開(kāi)會(huì)時(shí)，有時(shí)候會(huì)被要求作會(huì)議記錄的工作。此時(shí)，重點(diǎn)是記錄出席者姓名及其發(fā)言?xún)?nèi)容。

因此，你要畫(huà)出會(huì)議室的座位安排圖，然后在座位上寫(xiě)出參加者的名字。

這張座位圖日后將會(huì)成為勾起你回憶的最有效的“引子”。如果有不認(rèn)識(shí)的人在場(chǎng)，在會(huì)議期間，有人提到他的名字時(shí)，你可以及時(shí)記錄下來(lái)。

最壞的情況就是會(huì)議中無(wú)法確認(rèn)不認(rèn)識(shí)的人的姓名，不過(guò)也別擔(dān)心，你可以事后拿座位圖給會(huì)議出席者看，問(wèn)他坐在那個(gè)位置上的人是誰(shuí)。

會(huì)議開(kāi)始后，立刻畫(huà)好座位圖。然后就可以一邊聽(tīng)某人發(fā)言，一邊作會(huì)議記錄了。

這時(shí)候，在筆記本頁(yè)面中央畫(huà)出座位圖，再?gòu)陌l(fā)言人姓名旁邊以畫(huà)漫畫(huà)的方式，引出一個(gè)對(duì)話(huà)框，在里面記錄其發(fā)言重點(diǎn)。

有時(shí)可以用不同顏色的筆作記錄。此時(shí)，顏色按照人來(lái)決定。不同人的發(fā)言?xún)?nèi)容用不同顏色的筆記錄下來(lái)。比如，當(dāng)你決定記錄西山先生的發(fā)言?xún)?nèi)容用藍(lán)色字，清水先生用綠色字，就以藍(lán)色筆記錄西山先生所有發(fā)言?xún)?nèi)容，以綠色筆記錄清水先生所有發(fā)言?xún)?nèi)容。

如果使用三色或四色的圓珠筆，就可以輕松轉(zhuǎn)換顏色了。會(huì)后從色塊大小，一眼就能分辨出每位發(fā)言者發(fā)言?xún)?nèi)容的多少。

有一種圓珠筆里有黑、紅、藍(lán)、綠4種顏色的筆芯，還附帶自動(dòng)鉛筆功能，合計(jì)共有5種顏色交替使用，非常方便。

會(huì)議流程，也就是議題或進(jìn)度表，已經(jīng)事先決定好的話(huà)，可以打印出來(lái)，代替筆記本使用。然后在會(huì)議期間，將要點(diǎn)記錄在這張流程圖的周邊空白處。這樣可以省略很多工作，使會(huì)議記錄變得輕松。

會(huì)議結(jié)束后，你可以向制作會(huì)議流程圖的人索要電子版，直接將添加或修改的內(nèi)容輸入電子文檔，作為資料使用。

許多公司都是用電子郵件發(fā)送會(huì)議流程圖，可以直接利用這些電子資料作會(huì)議記錄，一舉兩得。

會(huì)議記錄完成以后，在最初收到會(huì)議流程圖的那封電子郵件窗口，按下群發(fā)回復(fù)鍵，就可以將會(huì)議記錄群發(fā)給每一位與會(huì)人士，效率超高。

最后，你將完成的會(huì)議記錄打印出來(lái)，貼在航母筆記本上。不喜歡折疊資料或者資料頁(yè)數(shù)較多時(shí)，可以將資料縮小影印在一張紙上，再貼到航母筆記本上。

把會(huì)議記錄貼到航母筆記本上去，下一次開(kāi)會(huì)絕對(duì)能派上用場(chǎng)，而且你的實(shí)施計(jì)劃也會(huì)一并記錄下來(lái)，用起來(lái)真的很方便。

剛開(kāi)始作會(huì)議記錄的時(shí)候，可能不是很完美，會(huì)出現(xiàn)缺漏。如果有人指出不足時(shí)，就用不同顏色的筆在打印出來(lái)的會(huì)議記錄上添加和修改。下次翻閱時(shí)，就能一眼看到這些缺漏部分，可以督促自己下次更好地完成記錄工作。