對(duì)于那些你并不真正需要的東西，你永遠(yuǎn)也不會(huì)滿足。雖然這句深刻的個(gè)人成長格言通常是指“別人的認(rèn)可”之類的東西（你真正需要的是自己的認(rèn)可），但它同樣也適用于效率問題。很多人都在刻苦努力，但努力程度卻總是不夠，因?yàn)榕ぷ鞑⒎撬麄冋嬲枰臇|西。他們需要的，只是去工作，非常認(rèn)真、非常投入地工作，無須牽掛其他。努力去做恰當(dāng)?shù)氖虑槠鋵?shí)并不辛苦，你注意到了嗎？

你一直在加班加點(diǎn)嗎？

最近，在培訓(xùn)一位成功的經(jīng)理人時(shí)，我發(fā)現(xiàn)了“繁忙陷阱”微妙但很現(xiàn)實(shí)的另一個(gè)層面。你肯定知道那種綜合征：“如果我在做事，而且感覺自己是在集中精力做事，那么我就不用擔(dān)心應(yīng)該做的其他各種事情?！?/p>

前一天晚上處理過數(shù)百封郵件之后，他的收件箱里還有大約十幾封電子郵件。不過他已經(jīng)在另一個(gè)地方分類建立了一個(gè)待處理電子郵件文檔（回復(fù)需要的時(shí)間超過2分鐘）。我希望他停止這樣做，去體會(huì)一下徹底清空郵箱的感覺。于是我催促他把最后那批郵件移出了收件箱，放到存放其他郵件的地方。

在這個(gè)過程中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)他的頓悟：“哇！現(xiàn)在我的全部工作清單都集中到了一個(gè)地方！我明白了，我原本要首先處理那些電子郵件，因?yàn)檫@是最輕松的選擇?，F(xiàn)在我可以把全部要做的事情放在一起權(quán)衡。我并沒有遺漏任何工作，而且它們處于合適的視角之內(nèi)。我一直在渾渾噩噩地忙碌，卻沒有為作出更好的選擇而感到愉快。”

回憶存儲(chǔ)在頭腦中的事項(xiàng)時(shí)，我們喜歡以時(shí)間的先后順序和個(gè)人感受為標(biāo)準(zhǔn)，而這并非最有效的檢索方式。同樣，如果你的行動(dòng)提示系統(tǒng)非常雜亂（電腦屏幕上貼著即時(shí)貼，桌子上擺著寫有電話號(hào)碼的紙條，椅子上放著便箋），那么你的精力就會(huì)被身邊最簡單的事情占用。然而，近在眼前并非選擇當(dāng)前做什么的最佳標(biāo)準(zhǔn)。

清理心理內(nèi)存、匯集工作清單、對(duì)下一步行動(dòng)作出更好的選擇還有一個(gè)額外的好處：如果你真正可以選擇需要去做的工作，那么選擇根本不去工作也就簡單得多！

順便想想……

●  目前所做的工作中，你感覺哪些工作是“辛苦的工作”？你是在做還是不做這些工作時(shí)感覺辛苦？

●  你努力工作但并不在意是在什么時(shí)候？對(duì)于如何在希望的時(shí)候獲得這種體驗(yàn)，你從自己身上能學(xué)到什么？