1950年3月中旬，組建赴越軍事顧問團的工作緊鑼密鼓地展開。劉少奇寫了一封信，要韋國清持信向四個野戰(zhàn)軍首長請示，請他們?yōu)檐娛骂檰枅F選派干部。

韋國清拿著劉少奇的信先找到了第2野戰(zhàn)軍政委鄧小平。鄧小平看過劉少奇的信，爽快地說：“這樣吧，我們剛好都在北京開會，你一個一個去找太辛苦了，我們一起去找他們商量一下?！?/p>

鄧小平和韋國清一起來到林彪住處，鄧小平對林彪說：“中央決定派軍事顧問團去越南，韋國清來請我們各個野戰(zhàn)軍選調(diào)干部，少奇同志還寫了信來，我們一起到彭老總那里商量一下如何？”

林彪表示同意，大家一起到了彭德懷那里。彭德懷一口答應，說：“現(xiàn)在國內(nèi)戰(zhàn)爭基本上結(jié)束了，你們要什么干部就給什么干部，要多少給多少，我們?nèi)χС?。你說要多少人吧?！?/p>

林彪在一旁附和彭德懷的意見。

韋國清說：“越南現(xiàn)在要組建三個師，有的是羅貴波去了以后剛組建起來的。越方的意見，除了總部機關以外，第一步要選派三個師的各級顧問去越南。”

鄧小平說：“我看三個師的顧問由中央決定分配吧。軍事顧問團的團部人員，為工作方便，就由你所在的第3野戰(zhàn)軍選調(diào)，怎么樣？”

韋國清說：“這樣辦好，我再向少奇同志匯報?！?/p>

聽了韋國清的報告，劉少奇說：“小平同志的意見很好，顧問團團部人員就由三野選調(diào)。那三個師，還有一個學校的顧問，要發(fā)個通知，向各個野戰(zhàn)軍明確分配一下?！?/p>

韋國清請示：“可否由二、三、四野戰(zhàn)軍各選調(diào)一個師的各級顧問，軍政學校的顧問和教員，由四野就近選調(diào)？”

劉少奇同意韋國清的意見，說：“這樣好。一野在西北地區(qū)，任務很艱巨復雜，人員又少，這次就免了吧。你把這個考慮向聶總報告，看他還有什么意見，請中央軍委發(fā)個通知?！?/p>

此議最后經(jīng)毛澤東批準。

1950年4月17日，中共中央軍委命令：二、三、四野戰(zhàn)軍各抽調(diào)一個師的全套干部參加赴越軍事顧問團。同時確定，由第3野戰(zhàn)軍調(diào)集干部組成顧問團團部班子，由第4野戰(zhàn)軍抽調(diào)一個軍事學校的班子擔任越軍軍事學校的顧問。

4月26日，中共中央軍委再次指示西北、西南、華東、中南軍區(qū)和軍委炮兵司令部，要求增調(diào)營以上干部13名，參加軍事顧問團，準備擔任越軍高級指揮機關和部隊的顧問或助理顧問。

第3野戰(zhàn)軍首長粟裕和韋國清商議后，由粟裕提名并確定，由當時設在南京的華東軍政大學第3總隊首長組成顧問團團部，由總隊隊長梅嘉生擔任韋國清的主要助手。

梅嘉生，是第3野戰(zhàn)軍各軍中頗具傳奇色彩的將軍。他是江蘇丹陽人，1913年生于一個清貧的農(nóng)民家庭，幼年隨母親到上海讀書，初中畢業(yè)后當過店員，而后繼續(xù)求學并且接受了進步思想，不久又到南京投考軍校，學習裝甲兵課程。七七事變爆發(fā)后，日本發(fā)動大規(guī)模侵華戰(zhàn)爭，梅嘉生于1937年秋天回到自己的家鄉(xiāng)，組織抗日武裝。這時，在他的鄰村，大革命時期就成為中共黨員的管文蔚也在組織抗日部隊，梅嘉生于當年冬天和管文蔚取得聯(lián)系，組織起農(nóng)民自衛(wèi)團。不久，陳毅率領的新四軍第1支隊北上，梅嘉生所部即歸屬新四軍，不久后參加了著名的黃橋之戰(zhàn)。梅嘉生于1939年入黨，初任丹陽游擊縱隊第3大隊隊長，后任新四軍第1師第3旅參謀長。在整個抗日戰(zhàn)爭和解放戰(zhàn)爭中，他轉(zhuǎn)戰(zhàn)蘇北、山東，參加了許多重大戰(zhàn)役，戰(zhàn)功卓著。爾后，他曾任華東野戰(zhàn)軍第4縱隊參謀長，第23軍副軍長兼參謀長。在渡江戰(zhàn)役中，他所在的第23軍經(jīng)歷了和英國軍艦發(fā)生沖突的“紫石英號事件”，這是新中國成立前發(fā)生的最重大的涉外軍事沖突。他熟悉司令部業(yè)務，思考細致周密，是一名出色的參謀長。